Collegium Humanum Diplomaosztó 2023-ban egy csoda volt

Diplomaosztó rendezvény szervezése önmagában is különleges feladat – az emberek egy komoly életszakasz lezárását ünneplik, és ennek meg kell adni a módját. De amit a Collegium Humanum 2023-ban kért, az még ennél is többet jelentett.

A Varsói Menedzsment Egyetem Pozsonyi Kihelyezett Tagozatának magyar diákjai először rendeztek életükben diplomaosztót. Először. Ez önmagában súlyos szó, mert azt jelenti, hogy nincsen előzmény, nincsen saját recept – mindent nulláról kell felépíteni, és az elvárás az, hogy rögtön jó legyen. Első alkalommal, messziről, külföldön.

A helyszín Pozsony (Bratislava) volt, ami önálló logisztikai feladatot jelent: szállásfoglalás a delegációnak, megfelelő helyszín biztosítása, catering, technika, és a rendezvény napján többfős helyszíni jelenlét. 150-200 főre számoltunk, köztük kiemelt VVIP vendégekkel, akiknek minden részletet előre kellett egyeztetni és szervezni.

A diplomaosztó rendezvény szervezésénél a gyártás is komoly szerepet kapott. Bögre, kulacs, toll, jegyzetfüzet, ajándékszatyor, jegyzettömb – és persze minden brandingelt volt. Ez nem csak esztétika: az ilyen tárgyak azt üzenik a diplomásoknak, hogy a napjuk és az oklevelük mögött van egy gondosan felépített világ, amely komolyan veszi Őket. Nem egy másolt sablon, hanem valami egyedi, ami Nekik szól.

A megbízó kérése egyértelmű volt: tegyük magasra a lécet, és mutassuk meg a Varsói vezetésnek, hogy elsőre is tudunk nagyot alkotni. Ez nyomás – de a jó fajta nyomás, amit szívesen vállalok.

A diplomaosztó rendezvény szervezésének sikere nemcsak a logisztikán múlik, hanem az érzelmi töltetén is. Az emberek nem egy céges meetingre jönnek – Ők egy mérföldkövet ünnepelnek. Ezt érezni kellett minden elemben: a dekorációban, a programban, az ajándékokban, a tálalásban, a levegőben.

Hogy sikerült-e? A Rektor személyesen dicsérte meg a munkánkat. Ez a Mi mércénk. Amikor a megbízó legmagasabb szintjéről jön az elismerés, az azt jelenti, hogy a lécet sikerült megugrani – elsőre, Pozsonyban, nulláról indulva.

A diplomaosztó rendezvény szervezése akkor a legjobb, ha a végén a diplomások úgy érzik: ez az alkalom valóban méltó volt ahhoz, amit elvégeztek. Nem egy beragasztott sablon, hanem valami, ami Róluk szólt. Ezt vittük Pozsonyba – és ez jött vissza a Rektor szavaiból is.