ESEMÉNY, AMIT A CÉGED MEGÉRDEMEL!
Céges rendezvényszervezés, amit a vendégeid is élveznek
Teljeskörű rendezvényszervezés igényes KKV-knak.
Fontos a minőség és a tapasztalat? Jó helyen vagy!
Cégre szabott megoldásokkal tesszük egyedivé a rendezvényedet, hogy a vendégeid és a konkurencia, csak ámuljon!
Nem raboljuk az idődet, nem égetjük feleslegesen a pénzedet és megkímélünk a folytonos aggódástól, mert minden problémát megoldunk!
Nekik is így szervezünk rendezvényeket
A RENDEZVÉNYSZERVEZÉS #1 ELLENTMONDÁSA
Céges rendezvényt csinálni bárki tud. Szervezni csak az, aki ért hozzá!
A legtöbb céges rendezvényt valódi koncepció nélkül, és embert próbáló tűzoltással szervezik, de mi tudjuk, hogy ez egyszerűen a felkészületlenség következménye.
A helyszínválasztás lutri, az alvállalkozókat csak az áraik alapján választják ki és szinte borítékolható az utolsó pillanatos kapkodás.
Nem az Ő hibájuk, de Te tehetsz ellene!
Nyilván plusz költség, ha megbízol egy ügynökséget a céges rendezvény megszervezésével, de hidd el megéri!
Milliós tanulópénzektől tudjuk megmenteni ügyfeleinket és időt spórolunk Nekik, hogy pénzt keressenek azzal, amihez értenek.
Emellett persze szuper rendezvényeket kapnak, amiket a partnereik / vásárlóik imádnak.
MI EBBEN VAGYUNK PROFIK
Időt spórolunk Neked!
Egy céges rendezvény mellett a napi működés nem áll meg -- ezért visszük a szervezés terhét, hogy közben te azzal foglalkozz, amiért fizetnek. Amit el lehet előre dönteni, azt előkészítjük, a végső szót te mondod ki.
Kordában tartjuk a költségkeretet!
Egy céges eseménynél a büdzsé mindig valakinek elszámolási kérdés is. Tételes költségvetést adunk, ahhoz tartjuk magunkat, és nem rendeltetünk meg veled olyat, amit utólag nehéz lenne indokolni.
Nem Neked szervezünk!
Tudom fáj elsőre, de mi a vendégeidnek szervezzük a rendezvényt, hisz így fogja valóban megérni. Persze maximálisan a cégedre szabunk mindent és Te döntesz, de a cél; hogy Ők emlegessék még évekig!
Nemcsak sablonok jutnak eszünkbe
Merünk és akarunk is gondolkozni. Megszokottat sokan csinálnak és könnyű belekényelmesedni, de mi egyedit szeretnénk Neked alkotni, ha van rá mód. Persze tudjuk, hogy nem minden jellegű rendezvény (és költségvetés) engedi ezt.
Ha magatoknak szervezitek,
- Mi van a plusz költségekkel, amire nem is gondoltunk?
- Melyik kollégámra bíznám, és lesz-e erre ideje?
- Vajon meg lett rendelve minden?
- Engedélyek kellenek?
- A szervezési időt a munkámtól vagy a családomtól vegyem el?
Ha amatőrökkel szervezitek,
- Nem hozza az eredményeket a rendezvény
- Aggódhatok így is a problémák miatt…
- Miért nekem kell szólni minden határidő miatt?
- Így is sok időmet viszi el a szervezés a valós munkámtól
- Miért vannak extra díjak?
Itt is láthattál minket (Billingo)
Azóta már nem átalányadósként, hanem KFT-ként, de ettől még menő videó lett.
✓ Tukmálásmentes konzultáció Tamással
✓ Több száz rendezvény tapasztalata
EZ A SIKERES EVENT “RECEPTJE”
Íme a módszertanunk, ami évek alatt 100+ céges rendezvényen, a gyakorlatban bizonyított már
Már nemcsak „eszközként” tekintünk a rendezvényedre, hanem egy komplex kommunikációs felületként, ami profitot termel és építi a márkádat.
NEM A TE IDŐD MEGY VELE
A szervezés teljes terhét levesszük a válladról
A teljeskörű kivitelezésben hiszünk, ezért az esemény koncepciójának megalkotásától, a menü összeállításán át, az utolsó céges roll-up felállításáig mindenben partnereid leszünk. Nincs lassú beléptetési folyamat, nincs lemaradt rebarbara és nincs elromlott prezenter.
URA VAGY A HELYZETNEK
Tűzoltás helyett akadály-mentesített céges rendezvény
Mindent láttunk és mindenre gondolunk helyetted, mivel nem nagy dolog bérelni egy helyszínt és egy cateringest, de lesz-e a “tarsolyotokban” tartalék öltöny, egy extra prezenter vagy egy kis gyorskötöző, ha összedőlne a sajtófal. Evidenstől az extrémig – mi megoldjuk.
NEM BÍZOD A VÉLETLENRE
A partnerkör, amit már százszor leteszteltünk helyetted
Egy céges rendezvénynél nincs helye a “reméljük, beválik” hozzáállásnak — a vendégeid között ott vannak a partnereid és az ügyfeleid is. Kizárólag olyan szolgáltatókkal dolgozunk, akiket már bizonyítottan próbára tettünk.
A B2B marketingesek 97%-a úgy véli, hogy a céges rendezvények kimagasló hatással vannak az üzleti sikereikre.
Amíg a többiek még mindig webinároznak, addig Te hozd össze az év eseményét!
DIKTÁLD TE A TEMPÓT
Amíg más alvállalkozót bérel, Te valódi élményt nyújtasz
Ez azonban csak az igazán profi céges rendezvények ismérve
A csúcsminőséget tűzted ki Magad elé
Jó házigazdaként a vendégeid minden igényére előre gondolsz - az elégedettség elkerülhetetlen
A rendezvényeidet elismerik a piacon
A vevőid rajongása mellett a szakma is felfigyel a "bulidra", a versenytársaid csak loholnak utánad
Kikezdhetetlen és irigyelt céges márkát építesz
Minden eseménnyel egyre erősebb és erősebb megítélést égetsz a rajongótáborod agyába
✓ Rommá tesztelt módszertan
KÉPZELD EL
A következő rendezvényeteket a piac legjobbjaként emlegetik
A rendezvény után nem az marad meg, hogy “megvolt”, hanem hogy a partnereid és a vendégeid róla beszélnek a következő hónapokban is. A szervezés minden feszültségét mi vittük, amíg te a vendégeiddel foglalkoztál.
✓ Már csak pár kattintásnyira
NINCS VESZTENIVALÓD!
Garanciák, amikkel levesszük a döntés terhét a válladról
A rendezvényszervezés veszélyes és költséges buktatókat rejt – kivéve, ha a Hybrid Agencyre bízod!
Fix ár garancia
Amennyiben a rendezvény végső költsége magasabb annál, mint amiben korábban megállapodtunk, a különbözetet mi álljuk
pénz
Zéró meglepetés garancia
Amikor fel is merül a rendezvény közben komplikáció, szakértő csapatunkkal rutinból pillanatok alatt orvosoljuk (feltűnés nélkül)
nyugalom
"Csak a legjobb" garancia
Ha a színvonal nem felelne meg a korábbiakban megálmodott tervezetnek, a következő munkadíjunkat mi álljuk
minőség
✓ Stressz helyett siker és nyugalom
IT’S A MATCH!
Neked szól?
Akármilyen pozícióból szerveznéd a rendezvényt, állunk rendelkezésre
Cégvezetőként pontosan tudod, hogy az egyik legjobb promóciós eszközöd egy szuper céges rendezvény
Marketingesként szeretnél egy simán működő és hatékony eseményt, amire irigykedik a konkurencia?
Asszisztensként Rád bízták a rendezvényt, de azt se tudod hol kezdd (nem google) és félsz a buktatóktól?
Nem Neked szól, ha az alábbiakat szerveznél…
Mi sem vagyunk mindenben profik így, ha ilyen rendezvényeket szeretnél, nem mi leszünk Neked a legjobb választás – viszont szívesen ajánlunk mást
Fesztivál
Beutaztató program
Politikai rendezvény
VELE RÁZOL MAJD KEZET
Petőfi Tamás
A Hybrid Agency ügyvezetője, rendezvényszervező
“A rendezvényen probléma nincs, csak feladat… azt pedig meg kell oldani!”
Egyszerűen csak imádom amit csinálok, és ez meglátszik a munkámon!
Voltam ügyfél oldalon, dolgoztam sokat hazai és nemzetközi ügynökségeknél és koordináltam állami projektet is, azaz pontosan tudom, hogy mi fontos Neked a projektben és átlátom a helyzetet!
Egyaránt látni fogsz ahogy öltönyben koordinálom a rendezvényedet, és ahogy előtte 1 órával széket pakolok tökéletesen egy vonalba. Igazából csak lefordítom a céljaidat rendezvénnyé, hogy az olyan legyen, mint amit valóban szeretnél!
MENNYI AZ ANNYI
Nem fix árakkal dolgozunk, azonban van pár ígéretünk
Sok rendezvényszervező cég üzleti modelljével szembemenve…
Nincs ügyeskedés és trükközés, hisz a cél közös
Nekünk megéri a nyugalmat, hogy korrekt módon állítsuk össze az ajánlatodat, és ne utólag kelljen magyarázkodni, ha kiderül ilyesmi
Nem a gombhoz varrjuk a kabátot pusztán a magasabb jutalékért
Amire nincs szükséged, arról nem akarunk meggyőzni, mert sajátunkként tekintünk a rendezvényedre!
Nem kell bonyolult, érthetetlen ajánlati terveket olvasnod
A szoros együttműködés és a precíz egyeztetés végett egy átlátható, korrekt árajánlatot kapsz a munkadíjunk kapcsán
✓ Kötelezettségmentes és díjmentes konzultáció
Mi fog történni a jelentkezésed után?
Szakmaiatlanság lenne látatlanban azt ígérni, hogy a korábbi céges rendezvényeteknél sokkal jobbat szervezünk, vagy hogy pontosan azt találjuk ki, amire elsőre gondolnátok… ezért:
#1
48 óra a maximum, mire jelentkezünk
munkanapon ez a gyakorlatban jellemzően 5-6 óra.
#2
Felmérjük az igényeiteket
nem csak a létszámot és a dátumot kérdezzük meg, hanem azt is, milyen üzleti célt szolgál nálatok ez a rendezvény.
#3
Ajánlatot küldünk akár 3 nap alatt
a rendezvény komplexitásától és az alvállalkozók elérhetőségétől függ, nagyobb eseménynél ez akár 2 hét is lehet.
#4
A további egyeztetés közös munka
a felmerülő megoldásokat átbeszéljük, és ez formálja a rendezvény végleges ajánlatát.
SIKERSZTORIK
Elégedett ügyfeleink, akiknek már szerveztünk céges rendezvényt
és nagyon büszkék vagyunk Rájuk!
Nagyon megbízható, precíz szervezést kaptunk. Minden apró részletre gondoltak és maximálisan figyelembe vették az igényeinket!
Fazekas Gerda
MP Solutions Kft.
“Köszönöm, hogy ott lehettem ezen a Bulin. Csak gratulálni tudok…” “…mint színvonalban mint fény és hangtechnika, szint úgy az étlap. Ilyen egy igazi céges BULI. MAXIMÁLISAN ki lett MAXOLVA.”
Egy kedves vendég
Neutrik Hungary Kft.
Több rendezvényen találkoztunk már a csapattal….és a csapat nem egy üres kifejezés ebben az esetben. Egy pontos precíz gépezet aminek egyetlen célja a rendezvény sikere. Megbízhatóak és innovatívak. Mindig nyitottak új ötletekre és tapasztalatukkal, rutinjukkal azonnal megoldják a váratlan helyzeteket is. Sosem kérnék más rendezvényszervezőt. Nálunk többször bizonyítottak és sosem csalódtunk. Csak így tovább srácok!
Szaniszló Mónika
Wings Doublering
RENDEZVÉNYGALÉRIA
Képek, amikkel odaképzelheted magad néhány rendezvényünkre
Egy olyan élményben lesz része a vendégeidnek, amit évek múlva is emlegetnek majd
GYAKORI KÉRDÉSEK
Kétségek, amik miatt nem tartod meg a legjobb rendezvényed
Ha maradt kérdésed, küldd el az hello@hybridagency.hu címre!
Általános kérdések
Miben más a Hybrid Agency, mint a többiek?
Nem az alvállalkozói jutalék hajt minket, hanem hogy a rendezvényetek üzleti célja is teljesüljön, ne csak a hangulat. Görgesd végig a galériát, ott nem csak halljuk, hanem megmutatjuk, milyen színvonalon dolgozunk.
Mennyi idő alatt szervezhető meg egy rendezvény?
Nincs erre egzakt válasz, a méret és a típus dönt. Szerveztünk már 1,5 hét alatt sajtótájékoztatót, és volt projekt, amire fél év kellett — a piaci túlkereslet néha a legnagyobb korlát.
Vállaltok privát eseményeket is?
Alapvetően céges rendezvényeket szervezünk, de írj nekünk, megnézzük, belefér-e — ha nem, összekötünk egy partnerrel, aki megoldja.
Csak Budapesten szerveztek rendezvényeket?
A legtöbb rendezvényünk Budapesten van, de az ország bármely pontján dolgozunk — Debrecen, Szeged, Miskolc, Pécs, Veszprém és több más város is szerepel már nálunk.
Személyes egyeztetés megoldható?
Budapesten ez egyszerű, vidéken egy kis egyeztetést igényel. Szeretünk személyesen találkozni — onnantól kezdve könnyű megérezni, hogy tényleg jó páros leszünk-e.
SOS kell ár, mikor tudjátok küldeni?
Fejből nem mondunk árat — egy rosszul tippelt szám neked is rosszabb, mint egy nappal később egy pontos. Amint egyeztettünk a partnerekkel, a lehető leggyorsabban küldjük a komplett összeget, és tartjuk is magunkat hozzá.
SOS esetben hétvégén is hívhatlak Titeket?
Igen, elérhetők vagyunk. Munkanapon nagyobb az esélye, hogy azonnal felveszik, de ha épp nem, visszahívunk, amint tudunk.
Ki az a Petőfi Tamás és miért bízhatok benne?
Csoportos utaztatástól az extrém sport programokon át a nonprofit belsős szervezésig, junior és senior rendezvénymenedzserségig jutott el — a FINA 2022 teljes dekorációját is ő vezette. Tudja, mi kell egy céges eseményhez, ami tényleg megéri.
Logisztikai kérdések
Hogyan tudok jelentkezni?
Az oldal bármelyik gombjára kattintva felugró űrlapon tudod leadni a jelentkezésed, utána legkésőbb 48 órán belül jelentkezünk.
Hogyan adtok árajánlatot?
Az igényeitek alapos, többkörös felmérése után egy tételes ajánlatot adunk, amit onnantól tartunk — módosítási javaslatok persze előfordulhatnak, de a fix ár garanciánk alapja ez.
Mennyit tesztek rá az árakra?
Nem erre megy a játék. Ami az árazásunkról tudni való, azt egy külön pont alatt olvashatod, a többire pedig szívesen válaszolunk írásban vagy telefonon.
Kikkel dolgoztok?
Több kipróbált partnerünk van minden feladatra, és a rendezvény jellegétől függően javasoljuk a hozzá illőt.
Hogyan tudok fizetni?
Az ajánlatban szereplő összeget bankkártyás utalással rendezed. Ha más megoldás kellene, a díjmentes konzultáción ezt is átbeszéljük.
Mi a fizetési ütemezés?
A szerződéskötéssel egy időben esedékes a foglaló, utána a legtöbbször már csak a rendezvény utáni elszámolás marad.
Van lehetőség részletfizetésre?
Igen, a pontos beosztást a díjmentes első beszélgetésen tisztázzuk.
Vállaltok garanciát a rendezvényekre?
Igen — a fix ár, a zéró meglepetés és a “csak a legjobb” garancia minden céges rendezvényünkre érvényes.
Imádom, ha nekem csak a fotózással kell foglalkoznom és biztos lehetek benne, hogy minden esemény profin meg van szervezve és minden úgy történik, ahogy kell. Tomival ez minden alkalommal így működött.
Agárdi Gábor
Digilab
Gyors és mindenre kiterjedő tájékoztatást kaptunk a helyszín megközelítéséről. Az előre elküldött helyszínrajz sokat segített a berendezkedésben. A rendezvény ideje alatt is többször kaptunk elismerő visszajelzést a munkánkról a megbízótól, ill. mód nyílt a felmerülő kérdések megbeszélésére.
Ujj Éva
Bábika
Örömmel írom, hogy Tomi az egyik legfelkészültebb partner akivel évek óta dolgozunk. Profizmusa már az árajánlat bekérésénél látszik, minden részletre figyel és le is írja! Rugalmas, segítőkész, megoldja a megoldhatatlanak tűnő feladatokat is! Remélem még sok közös rendezvényen hozunk boldog pillanatokat az ügyfeleknek!
Koltai György
Onbin
Referenciáink
Ők már bizalmat szavaztak Nekünk!
Légy Te a következő sikerstory!
A DÖNTÉS A TIÉD
Jelentkezz most és hozzuk össze a piacod legütősebb céges rendezvényét!
Ha jelenleg azt érzed, hogy a rendezvényekbe fektetett stressz nincs arányban a végeredménnyel – ez az ajánlat garantáltan neked szól!
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással
Hungarian 
English 
