RENDEZVÉNY, AMIT A KOLLÉGÁID MEGÉRDEMELNEK!
Stresszmentes céges karácsony szervezése nagy tapasztalattal!
Teljeskörű rendezvényszervezés igényes cégeknek.
Fontos a minőség és a tapasztalat? Jó helyen vagy!
Cégre szabott megoldásokkal tesszük egyedivé a rendezvényedet, hogy a kollégáid és családjaik igazán jól érezhessék magukat!
Nem raboljuk az idődet, nem égetjük feleslegesen a pénzedet és megkímélünk a folytonos aggódástól, mert minden problémát megoldunk!
Nekik is így szervezünk rendezvényeket
A RENDEZVÉNYSZERVEZÉS #1 ELLENTMONDÁSA
Céges karácsonyt csinálni “bárki tud”. Szervezni csak az, aki ért hozzá!
Ha van sok szabad időd a munkád mellett és nem zavar, hogy a világ 5. legstresszesebb munkáját végzed, akkor be kell lássam elvileg Te is meg tudod szervezni.
Amiben mi a segítségedre tudunk lenni az az, hogy amit Neked csomó idő megszervezni (és helyette csinálhatnád a dolgodat, vagy vihetnéd karatézni a gyereket) az nekünk sokkal gyorsabb hisz “tudjuk, hova nyúljunk” … meg a mi időnk megy vele amúgy is.
Emellett a rendezvényen, ahogy Murphy is mondaná… ami el tud romlani, az el is fog.
Tetézem: … akkor romlik el, amikor jön a vezetőség, valami olyan, ami nem pótolható, és utólag drága lesz.
A különbség, hogy ezek 95%-át rutinból megoldjuk, a maradék 5%-ot meg kreativitásból! Neked nem hagyunk semennyit!
Így az idődet és a stresszt már nettó megspóroltuk Neked, és emellett nem kell aggódj a plusz költségek miatt se!
A tanulópénzeket már megfizettük helyetted, és minden apróságra gondolunk, amit egy részletes költségvetésben Te is látsz majd!
MI EBBEN VAGYUNK PROFIK
Időt spórolunk Neked!
December amúgy is tele van határidővel -- évzárás, utolsó szállítások, ügyfél-lezárások. Mi visszük a karácsonyi szervezést, hogy neked erre a hónapra ne kelljen még egy projektet nyitnod. Javaslunk, döntesz, mi intézzük a többit.
Kordában tartjuk a költségkeretet!
Az év végi büdzsé jellemzően zárolva van -- pont ezért nem engedjük, hogy egy "csak még egy apróság" tétel kicsússzon belőle. Tételes költségvetést adunk, ahhoz tartjuk magunkat, és a decemberi árstressz a mi gondunk, nem a tiéd.
Nem Neked szervezünk!
Tudom fáj elsőre, de mi a vendégeidnek szervezzük a céges karácsonyt, hisz így fogja valóban megérni. Persze maximálisan a cégedre szabunk mindent és Te döntesz, de a cél; hogy Ők emlegessék még évekig!
Nem csak sablonok jutnak eszünkbe
Merünk és akarunk is gondolkozni. Megszokottat sokan csinálnak és könnyű belekényelmesedni, de mi egyedit szeretnénk Neked alkotni, ha van rá mód. Persze tudjuk, hogy nem minden jellegű rendezvény (és költségvetés) engedi ezt.
AMIVEL VILLOGHATUNK
Mi van mögöttünk?
A számok nem jelentenek semmit! A mögöttük lévő tapasztalat és sok-sok helyetted megfizetett tanulópénz viszont igen!
Bevallom hibáztunk anno mi is bőven, de MINDIG kijavítottuk!
Emiatt garantáljuk, hogy bármilyen probléma is adódjon, azt rutinból megoldjuk!
Eddig ezekre a helyszínekre szerveztem rendezvényt (zoom-olj bele!)
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással
Ha magatoknak szervezitek,
- Milyen játékok legyenek?
- Melyik program fog tetszeni a kollégáknak?
- Kell fellépő?
- Mi van a plusz költségekkel, amire nem is gondoltunk?
- Melyik kollégámra bíznám, és lesz-e erre ideje?
- Elég, vagy túl sok is lesz a program?
- Vajon meg lett rendelve minden?
- Mi legyen az ajándék?
- A szervezési időt a munkámtól vagy a családomtól vegyem el?
Ha amatőrökkel szervezitek,
- Mi lesz, ha beüt a baj?
- Elég lesz az étel ennyi emberre?
- Ki intézi a bográcsversenyt?
- Ott lesznek egész nap?
- Aggódhatok így is a problémák miatt…
- Hogyhogy nem jön a zenekar?
- Miért nekem kell szólni minden határidő miatt?
- Így is sok időmet viszi el a szervezés a valós munkámtól
- Miért vannak extra díjak?
Itt is láthattál minket (Billingo)
Nyugi, nem készülünk behajtónak állni, de ettől még egy jó kis bemutatkozó videó ez a részünkről).
✓ Tukmálásmentes konzultáció Tamással
✓ Több száz rendezvény tapasztalata
EZ A SIKERES EVENT “RECEPTJE”
Íme a módszertanunk, ami évek alatt 100+ rendezvény alapján, a gyakorlatban bizonyított már
Már nem csak „eszközként” tekintünk a karácsonyi rendezvény megszervezésére, hanem egy komplex eseményre, ami közelebb hozza egymáshoz a kollégákat, és a családjuk is élvezi majd.
NEM A TE IDŐD MEGY VELE
A szervezés teljes terhét levesszük a válladról
A teljeskörű kivitelezésben hiszünk, ezért az esemény koncepciójának megalkotásától, a menü kiválasztásától, az ugrálóvár felállításáig mindenben partnereid leszünk. Nincs lassú beléptetési folyamat, nincs lemaradt népi játszóház és lufi.
URA VAGY A HELYZETNEK
Tűzoltás helyett zökkenő-mentes karácsony
Mindent láttunk és mindenre gondolunk helyetted, mivel nem nagy dolog bérelni egy helyszínt és egy cateringest, de lesz-e a “tarsolyotokban” tartalék focilabda, végtelen gyorskötöző, vagy naptej? Evidenstől az extrémig – mi megoldjuk.
NEM BÍZOD A VÉLETLENRE
A karácsonyi szezonban lefoglalt partnerek, nálad már készenlétben
December a legzsúfoltabb hónap a rendezvényiparban — a jó helyszín, a jó catering, a jó fellépő ilyenkor hetekkel korábban betelik. Mi már most tudjuk, kit hívjunk, mert egész évben velük dolgozunk, nem novemberben kezdünk keresgélni.
A céges karácsony az egyik legjobb lehetőség, hogy a kollégák közelebb kerüljenek egymáshoz és a cégedhez!
…nameg valljuk be; hogy kiengedjék a “gőzt”! Megérdemlik!
DIKTÁLD TE A TEMPÓT
Amíg más alvállalkozót bérel, Te valódi élményt nyújtasz
Ez azonban csak az igazán profi céges karácsonyi rendezvény ismérve
A csúcsminőséget tűzted ki Magad elé
Jó házigazdaként a vendégeid minden igényére előre gondolsz - az elégedettség elkerülhetetlen
Ezt a karácsonyt évekig emlegetik majd
A kollégák, a családok és még a vezetőség is imádni fogja, hisz együtt a csapat
Valmi új, és valami klasszikus
Nem elég a VR szemüveg és nem elég a népi játék, de jó kombinációban bomba-biztos!
✓ Rommá tesztelt módszertan
KÉPZELD EL
A következő céges karácsony az eddigi legjobb lesz!
A decemberi zárás után nem egy leellenőrizendő program marad a fejedben, hanem egy este, amin te magad is ott voltál — nem a technikánál, nem a listánál, hanem a kollégáid között. A háttérben mi dolgoztunk, hogy ez összejöjjön.
✓ Már csak pár kattintásnyira
NINCS VESZTENIVALÓD!
Garanciák, amikkel levesszük a döntés terhét a válladról
A rendezvényszervezés veszélyes és költséges buktatókat rejt – kivéve, ha a Hybrid Agencyre bízod!
Fix ár garancia
Amennyiben a rendezvény végső költsége magasabb annál, mint amiben korábban megállapodtunk, a különbözetet mi álljuk
pénz
Zéró meglepetés garancia
Amikor fel is merül a rendezvény közben komplikáció, szakértő csapatunkkal rutinból pillanatok alatt orvosoljuk (feltűnés nélkül)
nyugalom
"Csak a legjobb" garancia
Ha a színvonal nem felelne meg a korábbiakban megálmodott tervezetnek, a következő munkadíjunkat mi álljuk
minőség
✓ Stressz helyett siker és nyugalom
IT’S A MATCH!
Neked szól?
Akármilyen pozícióból szerveznéd a rendezvényt, állunk rendelkezésre
Cégvezetőként pontosan tudod, hogy az egyik legjobb promóciós eszközöd egy szuper céges karácsony
Marketingeseként szeretnél egy simán működő és hatékony rendezvényt, amire irigykedik a konkurencia?
Asszisztensként Rád bízták a karácsonyt, de azt se tudod hol kezdd (nem google) és félsz a buktatóktól?
Nem Neked szól, ha az alábbiakat szerveznél…
Mi sem vagyunk mindenben profik így, ha ilyen rendezvényeket szeretnél, nem mi leszünk Neked a legjobb választás – viszont szívesen ajánlunk mást
Egy disco kell
Mindegy csak részegek legyetek
Politikai esemény
VELE RÁZOL MAJD KEZET
Petőfi Tamás
A Hybrid Agency ügyvezetője, rendezvényszervező
“A rendezvényen probléma nincs, csak feladat… azt pedig meg kell oldani!”
Egyszerűen csak imádom amit csinálok, és ez meglátszik a munkámon!
Voltam ügyfél oldalon, dolgoztam sokat hazai és nemzetközi ügynökségeknél és koordináltam állami projektet is, azaz pontosan tudom, hogy mi fontos Neked a projektben és átlátom a helyzetet!
Egyaránt látni fogsz ahogy öltönyben koordinálom a rendezvényedet, és ahogy előtte 1 órával széket pakolok tökéletesen egy vonalba. Igazából csak lefordítom a céljaidat rendezvénnyé, hogy az olyan legyen, mint amit valóban szeretnél!
MENNYI AZ ANNYI
Nem fix árakkal dolgozunk, azonban van pár ígéretünk
Sok rendezvényszervező cég üzleti modelljével szembemenve…
Nincs ügyeskedés és trükközés, hisz a cél közös
Nekünk megéri a nyugalmat, hogy korrekt módon állítsuk össze az ajánlatodat, és ne utólag kelljen magyarázkodni, ha kiderül ilyesmi
Nem a gombhoz varrjuk a kabátot pusztán a magasabb jutalékért
Amire nincs szükséged, arról nem akarunk meggyőzni, mert sajátunkként tekintünk a rendezvényedre!
Nem kell bonyolult, érthetetlen ajánlati terveket olvasnod
A szoros együttműködés és a precíz egyeztetés végett egy átlátható, korrekt árajánlatot kapsz a munkadíjunk kapcsán
✓ Kötelezettségmentes és díjmentes konzultáció
Mi fog történni a jelentkezésed után?
Szakmaiatlanság lenne látatlanban azt ígérni, hogy a korábbi karácsonyi rendezvényeteknél sokkal jobbat szervezünk, vagy hogy pontosan azt a programot találjuk ki, amire elsőre gondolnátok… ezért:
#1
48 óra a felső határ, amíg jelentkezünk
decemberi rohanásban is, munkanapon ez a gyakorlatban 5-6 órát jelent.
#2
Felmérjük az igényeiteket
nem csak a létszámot és a dátumot kérdezzük, hanem azt is, mi tenné emlékezetessé a csapatnak ezt a decembert.
#3
Ajánlatot küldünk akár 3 nap alatt
karácsony környékén a helyszín- és partner-elérhetőség szűkebb, ezért egy nagyobb rendezvénynél ez akár 2 hét is lehet.
#4
Ezután közösen csiszoljuk a programot
minden felmerülő ötletet megvitatunk, és ez adja a karácsonyi ajánlat végleges formáját.
SIKERSZTORIK
Elégedett ügyfeleink, akiknek már szerveztünk céges rendezvényt
és nagyon büszkék vagyunk Rájuk!
Nagyon megbízható, precíz szervezést kaptunk. Minden apró részletre gondoltak és maximálisan figyelembe vették az igényeinket!
Fazekas Gerda
MP Solutions Kft.
“Köszönöm, hogy ott lehettem ezen a Bulin. Csak gratulálni tudok…” “…mint színvonalban mint fény és hangtechnika, szint úgy az étlap. Ilyen egy igazi céges BULI. MAXIMÁLISAN ki lett MAXOLVA.”
Egy kedves vendég
Neutrik Hungary Kft.
Több rendezvényen találkoztunk már a csapattal….és a csapat nem egy üres kifejezés ebben az esetben. Egy pontos precíz gépezet aminek egyetlen célja a rendezvény sikere. Megbízhatóak és innovatívak. Mindig nyitottak új ötletekre és tapasztalatukkal, rutinjukkal azonnal megoldják a váratlan helyzeteket is. Sosem kérnék más rendezvényszervezőt. Nálunk többször bizonyítottak és sosem csalódtunk. Csak így tovább srácok!
Szaniszló Mónika
Wings Doublering
RENDEZVÉNYGALÉRIA
Képek, amikkel odaképzelheted magad néhány rendezvényünkre
Egy olyan élményben lesz része a vendégeidnek karácsonyi rendezvényetek alatt, amit évek múlva is emlegetnek majd
GYAKORI KÉRDÉSEK
Kétségek, amik miatt nem mersz belevágni a céges karácsony szervezésébe…
Ha maradt kérdésed, küldd el az hello@hybridagency.hu címre!
Általános kérdések
Miben más a Hybrid Agency, mint a többiek?
Nem az alvállalkozói jutalék hajt minket, hanem hogy a te karácsonyi rendezvényed pontosan úgy valósuljon meg, ahogy elképzelted — vagy jobban. Lapozd át a galériát, ott láthatod is, nem csak halhatod, milyen szinten dolgozunk.
Mennyi idő alatt szervezhető meg egy rendezvény?
Nincs erre egzakt válasz, a méret és a helyszín-elérhetőség dönt. December a legzsúfoltabb hónap a piacon, ezért minél korábban szólsz, annál több partner közül választhatunk neked.
Vállaltok privát eseményeket is?
Alapvetően céges karácsonyokat szervezünk, de írj nekünk, megnézzük, belefér-e — ha nem, összekötünk egy partnerrel, aki megoldja.
Csak Budapesten szerveztek rendezvényeket?
A legtöbb karácsonyi eseményünk Budapesten van, de vidéken is dolgozunk — Debrecen, Szeged, Miskolc, Pécs és több más városban is szerveztünk már.
Személyes egyeztetés megoldható?
Budapesten könnyen összejön, vidéken egyeztetni kell rá időpontot. Szeretünk személyesen találkozni — karácsony előtt pláne, mert ott derül ki igazán, egymásnak valók vagyunk-e.
SOS kell ár, mikor tudjátok küldeni?
Bemondásra nem tippelünk — ez a te érdeked is, hiszen a decemberi árak ingadozóbbak. Amint egyeztettünk a partnerekkel, a lehető leggyorsabban küldjük a komplett árat, és utána tartjuk is magunkat hozzá.
SOS esetben hétvégén is hívhatlak Titeket?
Igen, ilyenkor különösen számítunk rá, hogy sűrű az időbeosztásod. Munkanapon nagyobb eséllyel kapsz el minket azonnal, de visszahívunk, amint csak tudunk.
Ki az a Petőfi Tamás és miért bízhatok benne?
Csoportos utaztatástól az extrém sport programokon át a nonprofit belsős szervezésig, junior és senior rendezvénymenedzserségig jutott el — és ő vezette a FINA 2022 teljes dekorációját. Tudja, mi kell egy este, ami tényleg összeáll.
Logisztikai kérdések
Hogyan tudok jelentkezni?
Az oldal bármelyik gombjára kattintva felugró űrlapon tudod leadni a jelentkezésed, utána legkésőbb 48 órán belül jelentkezünk.
Hogyan adtok árajánlatot?
Az igényeitek alapos, többkörös felmérése után egy tételes ajánlatot adunk, amit onnantól tartunk — módosítási javaslatok persze előfordulhatnak, de a fix ár garanciánk alapja ez.
Mennyit tesztek rá az árakra?
Nem erre megy a játék, még szezonban sem. Az árazási elveinket egy külön pontban is összeszedtük, a maradék kérdésre pedig írásban vagy szóban felelünk.
Kikkel dolgoztok?
Több kipróbált partnerünk van minden feladatra, és a rendezvény jellegétől függően javasoljuk a hozzá illőt — decemberben pont ez a rutin számít a legtöbbet.
Hogyan tudok fizetni?
Az ajánlatban szereplő összeget bankkártyás utalással rendezed. Ha más megoldás kellene, a díjmentes konzultáción ezt is átbeszéljük.
Mi a fizetési ütemezés?
A szerződéskötéssel egy időben esedékes a foglaló, utána a legtöbbször már csak a rendezvény utáni elszámolás marad.
Van lehetőség részletfizetésre?
Igen, a pontos beosztást a díjmentes első beszélgetésen tisztázzuk.
Vállaltok garanciát a rendezvényekre?
Igen — a fix ár, a zéró meglepetés és a “csak a legjobb” garancia a karácsonyi eseményekre is ugyanúgy érvényes.
Imádom, ha nekem csak a fotózással kell foglalkoznom és biztos lehetek benne, hogy minden esemény profin meg van szervezve és minden úgy történik, ahogy kell. Tomival ez minden alkalommal így működött.
Agárdi Gábor
Digilab
Gyors és mindenre kiterjedő tájékoztatást kaptunk a helyszín megközelítéséről. Az előra elküldött helyszínrajz sokat segített a berendezkedésben. A rendezvény ideje alatt is többször kaptunk elismerő visszajelzést a munkánkról a megbízótól, ill. mód nyílt a felmerülő kérdések megbeszélésére.
Ujj Éva
Bábika
Örömmel írom, hogy Tomii az egyik legfelkészültebb partner akivel évek óta dolgozunk. Profizmusa már az árajánlat bekérésénél látszik, minden részletre figyel és le is írja! Rugalmas, segítőkész, megoldja a megoldhatatlanak tűnő feladatokat is! Remélem még sok közös rendezvényen hozunk boldog pillanatokat az ügyfeleknek!
Koltai György
Onbin
Referenciáink
Ők már bizalmat szavaztak Nekünk!
Légy Te a következő sikerstory!
A DÖNTÉS A TIÉD
Jelentkezz most és hozzuk össze a céged legemlékezetesebb karácsonyi rendezvényét!
Ha jelenleg azt érzed, hogy a rendezvényekbe fektetett stressz nincs arányban a végeredménnyel – ez az ajánlat garantáltan neked szól!
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással
Hungarian 
English 
