AMIT A CÉGED ÉS MUNKATÁRSAID MEGÉRDEMELNEK!
A legjobb belsős rendezvény
az, ahol Te is vendég lehetsz!
Mikor voltál utoljára Te is vendég a saját céges rendezvényeden?
Nem koordinátor. Nem tűzoltó. Vendég.
Belsős rendezvényszervezés — csapatépítő, céges karácsony, family day, CSR nap — egy kategória a céges eseményeken belül, ahol más a tét: nem az ügyfeleidnek, hanem a kollégáidnak szervezzük. Más az élmény, más a cél, más a logika. Mi ebben vagyunk jók.
A legtöbb szervező akkor veszi rá a fejét, amikor az ügyfél első e-mailt ír. Mi azt is tudjuk, hogy a saját karácsonyi bulidon miért fontos, hogy Te is emeld a poharat — és nem a headseted gombjait nyomogasd.
Nekik is így szervezünk rendezvényeket
A BELSŐS RENDEZVÉNY #1 CSAPDÁJA
Belsős rendezvényt csinálni bárki tud. Szervezni csak az, aki ért hozzá.
A HR-es kap egy büdzsét és kettő hetet. A cégvezető megkérdezi “megvan minden?”, majd a rendezvény napján az egész este azzal telik, hogy koordinál, keresgél, és fejben számolja, mennyi van még a büdzsében.
Közben a csapat ünnepel. Vagy nem ünnepel — mert az ötödik éve ugyanolyan program alapból fáradt mosolyt szül.
A problémák, amiket rendszeresen látunk:
– A rendezvény tele van “jó ötletekkel”, amiket senki nem hangolt össze — így az egész disszonáns
– A büdzsé megvolt, de az utolsó héten jött kettő extra tétel, amit “sajnos nem lehetett előre tudni”
– A hangulat elindult, de a technikai üzemzavar elvitte — és a szervező izzadt, nem a vendégek
– Decemberben mindenki emlékszik rá, februárban senki
Kérdés: Megéri ezt minden évben újra végigszenvedni?
Ezért mi figyelünk ezekre!
TE IS OTT LEHETSZ - FEJBEN IS!
Nem csak fizikailag. Azt értjük ez alatt, hogy nem kapsz percenként kérdést, nem szólít meg a hangosítós, és nem Te döntöd el az utolsó pillanatban, hová menjen a pótszék. Mi intézünk mindent -- Te a csapatoddal lehetsz.
A BÜDZSÉ AZ MARAD!
Nem dolgozunk a "ha már megvan a büdzsé, el kell égetni" logikával. A szám az szám -- és az marad az is. Részletes, tételes költségvetést kapsz előre, és ha valamiért többe kerülne, a különbözetet mi álljuk. Pont.
PROGRAM, AMIRE KÉSŐBB IS EMLÉKEZNEK
Ötödik éve ugyanaz a focibajnokság? Ismét a bohóc? Értjük. De a csapatépítő nem attól erős, hogy valami "látványos" -- hanem attól, hogy ráillik a csapatra. Mi megkérdezzük, mi kell Nektek, és abból hozunk létre olyat, ami tényleg mozgat.
A RENDEZVÉNY, AMI MEGTARTJA A CSAPATOT
A jó belsős rendezvény nem "buli". Befektetés. A munkahelyi élmény, az összetartozás érzése, a "csapatom van, nem csak kollégáim" -- ez az, ami egy rossz napon is ott marad. Ezt szervezzük meg Neked.
Ha magatoknak szervezitek,
- Mi lesz benne emlékezetes?
- Melyik kollégára bízzuk, és lesz-e erre ideje?
- Milyen plusz kötség fog felmerülni?
- Csak tudjuk le, aztán dolgozzunk tovább?
Ha amatőrökkel szervezitek,
- Így is van min aggódni, akkor minek?
- Plusz pénz, de az eredmény ugyan az?
- Miért nekem kell szólni minden határidő miatt?
- A kapkodás ugyan az.
Itt is láthattál minket (Billingo)
Azóta már nem átalányadósként, hanem KFT-ként, de ettől még menő videó lett.
✓ Tukmálásmentes konzultáció Tamással
✓ Több száz rendezvény tapasztalata
FELÍRJUK NEKED A SIKERES EVENT “RECEPTJÉT”
Íme az évek alatt 100+ céges rendezvényen, a gyakorlatban bizonyító módszertanunk
Nem csak letudni akarjuk, hanem flottul megszervezni és izgalmas ötletekkel fűszerezni a belsős rendezvényeteket!
A MI IDŐNK MEGY VELE
A szervezés teljes terhét levesszük a válladról
A teljeskörű kivitelezésben hiszünk. Nem hagyunk cserben, amikor valami nehézség jön szembe. Segítünk a helyszínkereséstől kezdve, a programok megszervezésén keresztül a légvár felállításában is. Szívesen utazunk le a helyszínre egy nappal korábban, ha a rendezvény megkívánja!
TE KOORDINÁLOD FELÜLRŐL
Kapkodás helyett nyugis belsős rendezvény
Mindent láttunk és mindenre gondolunk helyetted. Nem nagy dolog bérelni egy cateringest, de mi a baba-mama sarkot se felejtjük el a bográcsverseny közben, és profi foci bírót hívunk a meccsekhez. Lesz időd Neked megfontolni mindent, mert proaktívan előre dolgozunk!
JÓ KEZEKBEN VAGY
Tudjuk melyik alvállalkozó kell Neked
Nálunk az alvállalkozó = partner. Együtt dolgozunk Velük és nem Nekünk dolgoznak. Tudjuk miben, és melyikük a legjobb vagy leghatékonyabb. Nem facebook értékelések alapján hvjuk Őket, hanem közös tapasztalatból, akikkel tudunk együtt dolgozni és profik is!
Az Employer Branding és a csapatépítés az egyik legjobb befektetés a cég jövőjébe!
A zsíroskenyér és foci bajnokság már nem elég, hogy jó legyen a belsős rendezvény!
DIKTÁLD TE A TEMPÓT
Amíg más alvállalkozót bérel, Te valódi élményt nyújtasz,
mivel ez az igazán jó belsős rendezvény ismérve!
Profi minőség nemcsak a partnereknek jár
Jó házigazdaként a kollégák minden igényére előre gondolsz - az elégedettség elkerülhetetlen
Az igazi élményeket jó megélni
A munkatársaid büszkén és mosolyogva mesélik majd otthon és a közös konyhában is
Szuper közös emlékek lesznek
Minden eseménnyel egyre erősebb és erősebb megítélést égetsz munkatársaid fejébe
✓ Rommá tesztelt módszertan
KÉPZELD EL
A következő belsős rendezvény a cégetek eddig legjobbja lesz a vezetőség és a kollégák számára is!
A munkát 360 fokos kivitelezéssel profikra bíztad. Amíg a legendás eseményed a háttérben épült, Te nyugodtan céget vezettél és a családoddal is tudtál időt tölteni. Ezt kapod most tőlünk.
✓ Már csak pár kattintásnyira
NINCS VESZTENIVALÓD!
Garanciák, amikkel levesszük a döntés terhét a válladról
A rendezvényszervezés veszélyes és költséges buktatókat rejt – kivéve, ha a Hybrid Agencyre bízod!
Fix ár garancia
Amennyiben a rendezvény végső költsége magasabb annál, mint amiben korábban megállapodtunk, a különbözetet mi álljuk
pénz
Zéró meglepetés garancia
Amikor fel is merül a rendezvény közben komplikáció, szakértő csapatunkkal rutinból pillanatok alatt orvosoljuk (feltűnés nélkül)
nyugalom
"Csak a legjobb" garancia
Ha a színvonal nem felelne meg a korábbiakban megálmodott tervezetnek, a következő munkadíjunkat mi álljuk
minőség
✓ Stressz helyett siker és nyugalom
IT’S A MATCH!
AKINEK SZÓLUNK:
A HR-es, aki event manager is lenne — de nem az. Megkapta a feladatot, de nem ez a főállása.
A cégvezető, aki ünnepelni akar, nem koordinálni. Megérdemli, hogy ő is vendég legyen a saját karácsonyi buliján.
Az asszisztens, akinek ez “csak” még egy feladat az asztalon. Szívesen levesszük et a terhet a válladról!
Fontos nekem a minőség, és nem csak letudni akarom az egész rendezvényt
Lenne rá időm, de a rendes munkámmal szeretnék foglalkozni
Olyan rendezvényt szeretnék, ami hatékony és valóban megéri a pénzt
Akinek Nem szólunk
– Aki csak terembérlést keres, mindent maga intéz
– Aki már mindent kitalált, csak lebonyolítót keres
– Aki a szervezési díjat felesleges költségnek látja
Elég Nekik a hangos zene
A titkárnő is megcsinálja!
Rákészülni minek?
VELE RÁZOL MAJD KEZET
Petőfi Tamás
A Hybrid Agency ügyvezetője, rendezvényszervező
Végigjártam az utat: ügyfél oldalon ültem, dolgoztam hazai és nemzetközi ügynökségeknél, állami projektet is koordináltam. Tudom, milyen az, amikor valakinek egyszerre kell a kollégái jókedvéről és a költségvetésről gondoskodnia. Láttam olyat, ahol a cégvezető az egész karácsonyi bulija alatt a headsetjét nyomkodta — és senki nem merte megkérdezni, jól van-e.
Ezt szüntetjük meg. A rendezvényen probléma nincs, csak feladat — és a feladatot mi oldjuk meg, nem Te.”
MENNYI AZ ANNYI?
Lehetetlen ezt így megmondani, de van pár ígéretünk!
Ezért más rendezvényügynökség üzleti modelljével szembemen…
Nincs ügyeskedés és trükközés, hisz a cél közös
Nekünk megéri a nyugalmat, hogy korrekt módon állítsuk össze az ajánlatodat, és ne utólag kelljen magyarázkodni, ha kiderül ilyesmi
Nem a gombhoz varrjuk a kabátot pusztán a magasabb jutalékért
Amire nincs szükséged, arról nem akarunk meggyőzni, mert sajátunkként tekintünk a rendezvényedre!
Nem kell bonyolult, érthetetlen ajánlati terveket olvasnod
A szoros együttműködés és a precíz egyeztetés végett egy átlátható, korrekt árajánlatot kapsz a munkadíjunk kapcsán
✓ Kötelezettségmentes és díjmentes konzultáció
Mi fog történni a jelentkezésed után?
Szakmaiatlanság lenne így, látatlanban azt állítani, hogy a korábbi belsős rendezvényeiteknél sokkal jobbat szervezünk, vagy hogy pontosan olyan programra van szükségetek, amire elsőre gondolnátok… ezért:
#1
Jelentkezünk, mielőtt észbe kapnál
48 órán belül biztosan, de munkanapokon a gyakorlatban ez inkább csak 5-6 órát jelent.
#2
Felmérjük az igényeiteket
Nem csak a létszámot és a dátumot kérdezzük meg, hanem azt is, mit várnak el a kollégáid egy jó belsős eseménytől.
#3
Ajánlatot küldünk akár 3 nap alatt
A rendezvény komplexitásától és az alvállalkozók elérhetőségétől függ. Egy nagyobb céges karácsonynál ez akár 2 hét is lehet.
#4
Innentől közösen alakítjuk a részleteket
ami felmerül, azt átbeszéljük, és ebből lesz a belsős rendezvényetek végleges ajánlata.
SIKERSZTORIK
Elégedett ügyfelek, akiknek már szerveztünk rendezvényt
Nincs más dolgod, mint learatni a babérokat
Nagyon megbízható, precíz szervezést kaptunk. Minden apró részletre gondoltak és maximálisan figyelembe vették az igényeinket!
Fazekas Gerda
MP Solutions Kft.
“Köszönöm, hogy ott lehettem ezen a Bulin. Csak gratulálni tudok…” “…mint színvonalban mint fény és hangtechnika, szint úgy az étlap. Ilyen egy igazi céges BULI. MAXIMÁLISAN ki lett MAXOLVA.”
Egy kedves vendég
Neutrik Hungary Kft.
Több rendezvényen találkoztunk már a csapattal….és a csapat nem egy üres kifejezés ebben az esetben. Egy pontos precíz gépezet aminek egyetlen célja a rendezvény sikere. Megbízhatóak és innovatívak. Mindig nyitottak új ötletekre és tapasztalatukkal, rutinjukkal azonnal megoldják a váratlan helyzeteket is. Sosem kérnék más rendezvényszervezőt. Nálunk többször bizonyítottak és sosem csalódtunk. Csak így tovább srácok!
Szaniszló Mónika
Wings Doublering
RENDEZVÉNYGALÉRIA
Képek, amikkel odaképzelheted magad néhány rendezvényünkre
Egy olyan élményben lesz része a vendégeidnek, amit évek múlva is emlegetnek majd
GYAKORI KÉRDÉSEK
Kétségek, amik miatt nem tartod meg a legjobb belsős rendezvényed
Ha maradt kérdésed, küldd el az hello@hybridagency.hu címre!
Általános kérdések
Mi a különbség a belsős és a céges rendezvény szervezése között?
A céges rendezvény az ügyfeleidnek, partnereidnek, sajtónak szól — ott az imázs és a kapcsolatépítés a tét. A belső rendezvény a kollégáidnak szól — ott az összetartozás, a motiváció és a megbecsülés érzése a cél. Más célközönség, más hangulat, más sikermérő. A mi specialitásunk: pontosan tudni, melyik mikor kell, és melyiket hogyan kell szervezni.
Hogyan legyen a főnök is vendég a saját rendezvényén?
Azzal, hogy nem Ő koordinál. A mi dolgunk, hogy Te legfeljebb annyit tudj, hogy “minden megy”. Az asztalelrendezéstől a hangosítón át az allergiás vendégig mindent mi kezelünk.
Milyen belsős rendezvényeket szerveztek?
Csapatépítőt, céges karácsonyt, Mikulást, sportnapot, egészségnapot, motivációs napot, évfordulós ünnepségeket, kinevezési eseményeket, CSR napokat és családi napokat. Minden rendezvényre egyedi javaslatot készítünk — nincs két egyforma program.
Mekkora csapatnak érdemes külsős segítséget hívni?
Nincs alsó határ, de 30 főtől felfelé érezhető az összetettség, ahol a külsős koordinálás valódi időt és pénzt takarít meg. 15 főre is dolgozunk — ha fontos, hogy stimmeljen.
Hogyan mérjük a belsős rendezvény sikerét?
Nem csak azzal, hogy “jó volt”. A csapat másnap hogyan érkezik? Esik-e szó róla februárban is? Érezték-e a munkatársak, hogy a cég megbecsüli őket? Ezek a kérdések mögött van az igazi ROI — mi erre tervezünk.
Vidéken is szerveztek?
Igen. Az ország egész területén dolgozunk, helyszínkeresési partnerekkel.
Logisztikai kérdések
Hogyan tudok jelentkezni?
Az oldal bármelyik gombjára kattintva felugró űrlapon tudod leadni a jelentkezésed a belsős rendezvényetekhez. Utána legkésőbb 48 órán belül jelentkezünk.
Hogyan adtok árajánlatot?
A csapatotok és az esemény alapos felmérése után összeállítunk egy tételes ajánlatot, amit onnantól tartunk — ez a fix ár garanciánk alapja.
Mennyit tesztek rá az árakra?
Semennyit. Nem a haszonkulcsra hajtunk, hanem arra, hogy a büdzsétekből tényleg egy jó belsős élmény jöjjön ki — ha jutalékvadászt kerestek, azt máshol találjátok meg.
Kikkel dolgoztok?
Minden feladathoz több kipróbált partnerünk van, és a belsős rendezvény jellegétől (csapatépítő, karácsony, family day) függően javasoljuk a hozzá illőt.
Hogyan tudok fizetni?
Az ajánlatban szereplő összeget bankkártyás utalással rendezed. Ha más megoldás kellene, a díjmentes konzultáción ezt is átbeszéljük.
Mi a fizetési ütemezés?
Ha nálunk landol a belsős rendezvényetek, a szerződéskötéssel egy időben esedékes a foglaló, utána a legtöbbször már csak a rendezvény utáni elszámolás marad.
Van lehetőség részletfizetésre?
Igen. A pontos beosztást a díjmentes első beszélgetésen tisztázzuk.
Vállaltok garanciát a rendezvényekre?
Igen — a fix ár, a zéró meglepetés és a “csak a legjobb” garancia a belsős rendezvényekre is ugyanúgy érvényes, mint az ügyfeles eseményekre.
Imádom, ha nekem csak a fotózással kell foglalkoznom és biztos lehetek benne, hogy minden esemény profin meg van szervezve és minden úgy történik, ahogy kell. Tomival ez minden alkalommal így működött.
Agárdi Gábor
Digilab
Gyors és mindenre kiterjedő tájékoztatást kaptunk a helyszín megközelítéséről. Az előra elküldött helyszínrajz sokat segített a berendezkedésben. A rendezvény ideje alatt is többször kaptunk elismerő visszajelzést a munkánkról a megbízótól, ill. mód nyílt a felmerülő kérdések megbeszélésére.
Ujj Éva
Bábika
Örömmel írom, hogy Tomii az egyik legfelkészültebb partner akivel évek óta dolgozunk. Profizmusa már az árajánlat bekérésénél látszik, minden részletre figyel és le is írja! Rugalmas, segítőkész, megoldja a megoldhatatlanak tűnő feladatokat is! Remélem még sok közös rendezvényen hozunk boldog pillanatokat az ügyfeleknek!
Koltai György
Onbin
Referenciáink
Ők már bizalmat szavaztak Nekünk!
Légy Te a következő sikerstory!
A DÖNTÉS A TIÉD
Jelentkezz most és hozzuk össze a piacod legütősebb eseményét (újra és újra)
Ha jelenleg azt érzed, hogy a rendezvényekbe fektetett stressz nincs arányban a végeredménnyel – ez az ajánlat garantáltan neked szól!
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással
Hungarian 
English 
