RENDEZVÉNY, AMIT A CÉGED MEGÉRDEMEL!
Sikeres konferencia szervezése
stressz nélkül!
Teljeskörű rendezvényszervezés igényes KKV-knak.
Fontos a minőség és a tapasztalat? Jó helyen vagy!
Cégre szabott megoldásokkal tesszük egyedivé a rendezvényedet, hogy a résztvevők és a konkurencia álla is leessen!
Nem raboljuk az idődet, nem égetjük feleslegesen a pénzedet és megkímélünk a folytonos aggódástól, mert minden problémát megoldunk!
A konferenciaszervezés #1 ELLENTMONDÁSA
Konferenciát csinálni bárki tud. Szervezni csak az, aki ért hozzá!
Ha van sok szabad időd a munkád mellett és nem zavar, hogy a világ 5. legstresszesebb munkáját végzed, akkor be kell lássam elvileg Te is meg tudod szervezni.
Amiben mi a segítségedre tudunk lenni az az, hogy amit Neked csomó idő megszervezni (és helyette foglalkozhatnál a munkáddal, vagy vihetnéd karatézni a gyereket) az nekünk sokkal gyorsabb hisz “tudjuk, hova nyúljunk” … meg a mi időnk megy vele amúgy is.
Emellett a rendezvényen, ahogy Murphy is mondaná… ami el tud romlani, az el is fog.
Tetézem: … akkor romlik el, amikor jön a VIP vendég, valami olyan, ami nem pótolható, és utólag drága lesz.
A különbség, hogy ezek 95%-át rutinból megoldjuk, a maradék 5%-ot meg kreativitásból! Neked nem hagyunk semennyit!
Így az idődet és a stresszt már nettó megspóroltuk Neked, és emellett nem kell aggódj a plusz költségek miatt se!
Megfizettük már a tanulópénzeket és minden apróságra gondolunk előre, amit egy részletes költségvetésben Te is átlátsz majd!
MI EBBEN VAGYUNK PROFIK

Időt spórolunk Neked!
Egy konferencia szervezése tele van apró, időigényes egyeztetéssel -- előadó, program, technika. Ezt visszük le rólad, hogy te a szakmai tartalomra koncentrálhass, ne a logisztikára.

Kordában tartjuk a költségkeretet!
Egy konferenciánál könnyű alábecsülni a technikai és a helyszín-költségeket. Tételes költségvetést adunk, ahhoz tartjuk magunkat, és nem hagyjuk, hogy a részletek felfaljanak a keretet.

Nem Neked szervezünk!
Tudom fáj elsőre, de mi a vendégeidnek szervezzük a konferenciát, hisz így fogja valóban megérni. Persze maximálisan a cégedre szabunk mindent és Te döntesz, de a cél; hogy Ők emlegessék még évekig!

Nem csak sablonok jutnak eszünkbe
Merünk és akarunk is gondolkozni. Megszokottat sokan csinálnak és könnyű belekényelmesedni, de mi egyedit szeretnénk Neked alkotni, ha van rá mód. Persze tudjuk, hogy nem minden jellegű rendezvény (és költségvetés) engedi ezt.
AMIVEL VILLOGHATUNK
Mi van mögöttünk?
A számok nem jelentenek semmit! A mögöttük lévő tapasztalat és sok-sok helyetted megfizetett tanulópénz viszont igen!
Bevallom hibáztunk anno mi is bőven, de MINDIG kijavítottuk!
Emiatt garantáljuk, hogy bármilyen probléma is adódjon, azt rutinból megoldjuk!
Eddig ezekre a helyszínekre szerveztem rendezvényt (zoom-olj bele!)
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással
Ha magatoknak szervezitek,
- Mikorra jöjjenek az előadók?
- Mindent beszereztünk?
- Ki megy el aznap a nyomdai cuccokért?
- Ha közben beüt a baj, ki oldja meg?
- Mi van a plusz költségekkel, amire nem is gondoltunk?
- Melyik kollégámra bíznám, és lesz-e erre ideje?
- Vajon meg lett rendelve minden?
- Engedélyek kellenek?
- A szervezési időt a munkámtól vagy a családomtól vegyem el?
Ha amatőrökkel szervezitek,
- Miért nincs elég nyakbaakasztó?
- Hogy fogyhat el a VIP szendvics?
- Miért nem érem el a szervezőt aznap?
- Valaki vigyen már vizet az előadónak aki köhög...
- Nem hozza az eredményeket a konferencia
- Aggódhatok így is a problémák miatt…
- Miért nekem kell szólni minden határidő miatt?
- Így is sok időmet viszi el a szervezés a valós munkámtól
- Miért vannak extra díjak?
Itt is láthattál minket (Billingo)
Nyugi, nem készülünk behajtónak állni, de ettől még egy jó kis bemutatkozó videó ez a részünkről).
✓ Tukmálásmentes konzultáció Tamással
✓ Több száz rendezvény tapasztalata
EZ A SIKERES EVENT “RECEPTJE”
Íme a módszertanunk, ami évek alatt 100+ konferencia alapján, a gyakorlatban bizonyított már
Már nem csak „eszközként” tekintünk a konferenciádra, hanem egy komplex kommunikációs felületként, ami profitot termel és építi a márkádat.
NEM A TE IDŐD MEGY VELE
A szervezés teljes terhét levesszük a válladról
A teljeskörű kivitelezésben hiszünk, ezért az esemény koncepciójának megalkotásától, a menü összeállításán át, az utolsó céges roll-up felállításáig mindenben partnereid leszünk. Nincs lassú beléptetési folyamat, nincs lemaradt rebarbara és nincs elromlott prezenter.
URA VAGY A HELYZETNEK
Tűzoltás helyett akadály-mentesített céges konferencia
Mindent láttunk és mindenre gondolunk helyetted, mivel nem nagy dolog bérelni egy helyszínt és egy cateringest, de lesz-e a “tarsolyotokban” tartalék öltöny, egy extra prezenter vagy egy kis gyorskötöző, ha összedőlne a sajtófal. Evidenstől az extrémig – mi megoldjuk.
NEM BÍZOD A VÉLETLENRE
Előadók, technika, helyszín — egy híváson belül
Egy konferencián nincs második esély, ha elromlik a hangosítás vagy nem érkezik meg időben egy előadó. Kizárólag olyan partnerekkel dolgozunk, akiket már bizonyítottan próbára tettünk konferencia-körülmények között.
A B2B marketingesek 97%-a úgy véli, hogy a céges rendezvények kimagasló hatással vannak az üzleti sikereikre.
Amíg a többiek még mindig webinároznak, addig Te hozd össze az év eseményét!
DIKTÁLD TE A TEMPÓT
Amíg más alvállalkozót bérel, Te valódi élményt nyújtasz
Ez azonban csak az igazán profi konferencia ismérve

A csúcsminőséget tűzted ki Magad elé
Jó házigazdaként a vendégeid minden igényére előre gondolsz - az elégedettség elkerülhetetlen

A konferenciádat elismerik a piacon
A vevőid rajongása mellett a szakma is felfigyel a "bulidra", a versenytársaid csak loholnak utánad

Kikezdhetetlen és irigyelt céges márkát építesz
Minden eseménnyel egyre erősebb és erősebb megítélést égetsz a rajongótáborod agyába
✓ Rommá tesztelt módszertan
KÉPZELD EL
A következő konferencia a piac legjobbja lesz
A konferencia után nem az marad meg, hogy “lezajlott”, hanem hogy a résztvevők a következő szakmai eseményükön is rátok hivatkoznak. A logisztika minden feszültségét mi vittük, amíg te a szakmai tartalommal foglalkoztál.
✓ Már csak pár kattintásnyira
NINCS VESZTENIVALÓD!
Garanciák, amikkel levesszük a döntés terhét a válladról
A rendezvényszervezés veszélyes és költséges buktatókat rejt – kivéve, ha a Hybrid Agencyre bízod!

Fix ár garancia
Amennyiben a rendezvény végső költsége magasabb annál, mint amiben korábban megállapodtunk, a különbözetet mi álljuk
pénz

Zéró meglepetés garancia
Amikor fel is merül a rendezvény közben komplikáció, szakértő csapatunkkal rutinból pillanatok alatt orvosoljuk (feltűnés nélkül)
nyugalom

"Csak a legjobb" garancia
Ha a színvonal nem felelne meg a korábbiakban megálmodott tervezetnek, a következő munkadíjunkat mi álljuk
minőség
✓ Stressz helyett siker és nyugalom
IT’S A MATCH!
Neked szól?
Akármilyen pozícióból szerveznéd a rendezvényt, állunk rendelkezésre
Cégvezetőként pontosan tudod, hogy az egyik legjobb promóciós eszközöd egy szuper céges konferencia
Marketingeseként szeretnél egy simán működő és hatékony rendezvényt, amire irigykedik a konkurencia?
Asszisztensként Rád bízták az eseményt, de azt se tudod hol kezdd (nem google) és félsz a buktatóktól?
Nem Neked szól, ha az alábbiakat szerveznél…
Mi sem vagyunk mindenben profik így, ha ilyen rendezvényeket szeretnél, nem mi leszünk Neked a legjobb választás – viszont szívesen ajánlunk mást

Fesztivál

Beutaztató program

Politikai konferencia
VELE RÁZOL MAJD KEZET
Petőfi Tamás
A Hybrid Agency ügyvezetője, rendezvényszervező
“A rendezvényen probléma nincs, csak feladat… azt pedig meg kell oldani!”
Egyszerűen csak imádom amit csinálok, és ez meglátszik a munkámon!
Voltam ügyfél oldalon, dolgoztam sokat hazai és nemzetközi ügynökségeknél és koordináltam állami projektet is, azaz pontosan tudom, hogy mi fontos Neked a projektben és átlátom a helyzetet!
Egyaránt látni fogsz ahogy öltönyben koordinálom a rendezvényedet, és ahogy előtte 1 órával széket pakolok tökéletesen egy vonalba. Igazából csak lefordítom a céljaidat rendezvénnyé, hogy az olyan legyen, mint amit valóban szeretnél!
MENNYI AZ ANNYI
Nem fix árakkal dolgozunk, azonban van pár ígéretünk
Sok rendezvényszervező cég üzleti modelljével szembemenve…

Nincs ügyeskedés és trükközés, hisz a cél közös
Nekünk megéri a nyugalmat, hogy korrekt módon állítsuk össze az ajánlatodat, és ne utólag kelljen magyarázkodni, ha kiderül ilyesmi

Nem a gombhoz varrjuk a kabátot pusztán a magasabb jutalékért
Amire nincs szükséged, arról nem akarunk meggyőzni, mert sajátunkként tekintünk a rendezvényedre!

Nem kell bonyolult, érthetetlen ajánlati terveket olvasnod
A szoros együttműködés és a precíz egyeztetés végett egy átlátható, korrekt árajánlatot kapsz a munkadíjunk kapcsán
✓ Kötelezettségmentes és díjmentes konzultáció
Mi fog történni a jelentkezésed után?
Szakmaiatlanság lenne látatlanban azt ígérni, hogy a korábbi konferenciátoknál sokkal jobbat szervezünk, vagy hogy pontosan azt a formátumot találjuk ki, amire elsőre gondolnátok… ezért:
#1
48 órán belül biztosan jelentkezünk
munkanapon ez a gyakorlatban jellemzően 5-6 órát vesz igénybe.
#2
Felmérjük az igényeiteket
nem csak a létszámot kérdezzük meg, hanem azt is, milyen szakmai üzenetet kell hordoznia a konferenciának.
#3
Ajánlatot küldünk akár 3 nap alatt
a program komplexitásától és az előadók/technika elérhetőségétől függ, nagyobb konferenciánál ez akár 2 hét is lehet.
#4
Innentől együtt finomítjuk a programot
a felmerülő kérdéseket egyeztetjük, és ebből alakul ki a konferencia végleges ajánlata.
SIKERSZTORIK
Elégedett ügyfeleink, akiknek már szerveztünk céges rendezvényt
és nagyon büszkék vagyunk Rájuk!
Nagyon megbízható, precíz szervezést kaptunk. Minden apró részletre gondoltak és maximálisan figyelembe vették az igényeinket!

Fazekas Gerda
MP Solutions Kft.
“Köszönöm, hogy ott lehettem ezen a Bulin. Csak gratulálni tudok…” “…mint színvonalban mint fény és hangtechnika, szint úgy az étlap. Ilyen egy igazi céges BULI. MAXIMÁLISAN ki lett MAXOLVA.”

Egy kedves vendég
Neutrik Hungary Kft.
Több rendezvényen találkoztunk már a csapattal….és a csapat nem egy üres kifejezés ebben az esetben. Egy pontos precíz gépezet aminek egyetlen célja a rendezvény sikere. Megbízhatóak és innovatívak. Mindig nyitottak új ötletekre és tapasztalatukkal, rutinjukkal azonnal megoldják a váratlan helyzeteket is. Sosem kérnék más rendezvényszervezőt. Nálunk többször bizonyítottak és sosem csalódtunk. Csak így tovább srácok!

Szaniszló Mónika
Wings Doublering
RENDEZVÉNYGALÉRIA
Képek, amikkel odaképzelheted magad néhány konferenciánk székébe
Egy olyan élményben lesz része a vendégeidnek, amit évek múlva is emlegetnek majd
GYAKORI KÉRDÉSEK
Kétségek, amik miatt nem mersz belevágni konferencia szervez(tetésé)be
Ha maradt kérdésed, küldd el az hello@hybridagency.hu címre!
Általános kérdések
Miben más a Hybrid Agency, mint a többiek?
Nem az alvállalkozói jutalék hajt minket, hanem hogy a konferenciátok szakmai üzenete tényleg átjöjjön. A galéria magáért beszél — nem kell elhinned, megnézheted.
Mennyi idő alatt szervezhető meg egy rendezvény?
Nincs erre egzakt válasz, a méret és a formátum dönt. Szerveztünk már 1,5 hét alatt sajtótájékoztatót, és volt projekt, amire fél év kellett.
Vállaltok privát eseményeket is?
Alapvetően céges konferenciákat szervezünk, de írj nekünk, megnézzük, belefér-e — ha nem, összekötünk egy partnerrel, aki megoldja.
Csak Budapesten szerveztek rendezvényeket?
A legtöbb konferenciánk Budapesten van, de az ország bármely pontján dolgozunk — Debrecen, Szeged, Miskolc, Pécs, Veszprém és több más város is szerepel már nálunk.
Személyes egyeztetés megoldható?
Budapesten simán megoldható, vidéken egyeztetünk időpontot. A személyes találkozót mi is szeretjük — ott dől el igazán, hogy egy hullámhosszon vagyunk-e.
SOS kell ár, mikor tudjátok küldeni?
Egy hasból mondott szám senkinek nem jó — se nektek, se nekünk. Amint egyeztettünk a partnerekkel és a helyszínnel, a lehető leggyorsabban küldjük a komplett árat.
SOS esetben hétvégén is hívhatlak Titeket?
Igen, számíthatsz ránk. Hétköznap könnyebben elérsz minket rögtön, de ha épp foglaltak vagyunk, a lehető leghamarabb visszahívunk.
Ki az a Petőfi Tamás és miért bízhatok benne?
Csoportos utaztatástól az extrém sport programokon át a nonprofit belsős szervezésig, junior és senior rendezvénymenedzserségig jutott el, és korábban ő vezette a FINA 2022 teljes dekorációját is. Tudja, mi kell egy konferenciához, ami tényleg megéri.
Logisztikai kérdések
Hogyan tudok jelentkezni?
Az oldal bármelyik gombjára kattintva felugró űrlapon tudod leadni a jelentkezésed, utána legkésőbb 48 órán belül jelentkezünk.
Hogyan adtok árajánlatot?
Az igényeitek alapos, többkörös felmérése után egy tételes ajánlatot adunk, amit onnantól tartunk — módosítási javaslatok persze előfordulhatnak, de a fix ár garanciánk alapja ez.
Mennyit tesztek rá az árakra?
Nem erre megy a játék egy konferenciánál sem. Ez a témakör önálló pontot kapott, amit érdemes átolvasni — ami onnan is kimarad, arra írásban vagy szóban felelünk.
Kikkel dolgoztok?
Több kipróbált partnerünk van minden feladatra — előadó-technikától a catering-ig — és a konferencia jellegétől függően javasoljuk a hozzá illőt.
Hogyan tudok fizetni?
Az ajánlatban szereplő összeget bankkártyás utalással rendezed. Ha más megoldás kellene, a díjmentes konzultáción ezt is átbeszéljük.
Mi a fizetési ütemezés?
A szerződéskötéssel egy időben esedékes a foglaló, utána a legtöbbször már csak a rendezvény utáni elszámolás marad.
Van lehetőség részletfizetésre?
Igen, a pontos beosztást a díjmentes első beszélgetésen tisztázzuk.
Vállaltok garanciát a rendezvényekre?
Igen — a fix ár, a zéró meglepetés és a “csak a legjobb” garancia minden konferenciánkra érvényes.
Imádom, ha nekem csak a fotózással kell foglalkoznom és biztos lehetek benne, hogy minden esemény profin meg van szervezve és minden úgy történik, ahogy kell. Tomival ez minden alkalommal így működött.

Agárdi Gábor
Digilab
Gyors és mindenre kiterjedő tájékoztatást kaptunk a helyszín megközelítéséről. Az előra elküldött helyszínrajz sokat segített a berendezkedésben. A rendezvény ideje alatt is többször kaptunk elismerő visszajelzést a munkánkról a megbízótól, ill. mód nyílt a felmerülő kérdések megbeszélésére.

Ujj Éva
Bábika
Örömmel írom, hogy Tomii az egyik legfelkészültebb partner akivel évek óta dolgozunk. Profizmusa már az árajánlat bekérésénél látszik, minden részletre figyel és le is írja! Rugalmas, segítőkész, megoldja a megoldhatatlanak tűnő feladatokat is! Remélem még sok közös rendezvényen hozunk boldog pillanatokat az ügyfeleknek!

Koltai György
Onbin
Referenciáink
Ők már bizalmat szavaztak Nekünk!
Légy Te a következő sikerstory!
A DÖNTÉS A TIÉD
Jelentkezz most és hozzuk össze a piacod legütősebb céges konferenciáját!
Ha jelenleg azt érzed, hogy a rendezvényekbe fektetett stressz nincs arányban a végeredménnyel – ez az ajánlat garantáltan neked szól!
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással