RENDEZVÉNY, AMIT A KOLLÉGÁID MEGÉRDEMELNEK!
Családi nap,
amit mindenki évekig emleget
A legnagyobb kérdés mindig a helyszín és a programok!
Nehéz eltalálni azt a programcsomagot, ami izgalmas a gyerekeknek, megmozgatja a felnőtteket… de közben kell valami új is.
Mi ezeket mind megszervezzük, és közben nem kell azon stresszelj, hogy mi marad majd ki, vagy mire nem lesz idő!
Nekik is így szervezünk rendezvényeket
A RENDEZVÉNYSZERVEZÉS #1 ELLENTMONDÁSA
Családi napot csinálni bárki tud. Szervezni csak az, aki ért hozzá!
Nincs az a rendezvény, amin ne lennének problémák!
Nincs.
Mi azt garantáljuk, hogy ezeket mind megoldjuk, úgyhogy a vendégek egyáltalán ne vegyék észre!
A családi nap esetében viszont nem ez az igazán izgalmas, hanem hogy egyáltalán olyan programokkal és helyszínnel készüljünk a kollégáid számára, amit imádnak!
Kell az ugrálóvár igen, de nem elég a gyerekeknek!
A humorista 3. alkalommal már unalmas lesz.
…és nem adhattok minden évben strandlabdát ajándékba.
Segítek kitalálni, leszervezni, megvalósítani… és Veletek együtt szeretnék örülni az eredményének!
Nem az a baj a rendezvénnyel ha sokba kerül, hanem ha nem éri meg…
MI EBBEN VAGYUNK PROFIK
Kordában tartjuk a költségeket!
Részletes és teljeskörű költségvetést küldünk, amihez tartjuk is magunkat. Nincsenek utólagos és meglepetés költségek. Felesleges dolgot pedig nem rendeltetünk meg Veled! Tudjuk, hogy a költségvetést be kell tartani.
Időt spórolunk Neked!
A problémákat rutinból megoldjuk és nem nyaggatunk percenként. Előre elintézzük, amit csak lehet és előkészítjük a döntéshez a javaslatainkat. Mindenre lesz saját ötletünk, de Te döntesz.
Ismerjük a vendégeidet!
Tudom fáj elsőre, de mi a vendégeidnek szervezzük a családi napot, hisz így fogja valóban megérni. Persze maximálisan a cégedre szabunk mindent és Te döntesz, de a cél; hogy Ők emlegessék még évekig!
Merünk gondolkozni!
Merünk és akarunk is újat alkotni. Megszokottat sokan csinálnak és könnyű belekényelmesedni, de mi egyedit szeretnénk Neked alkotni. Persze tudjuk, hogy nem minden jellegű rendezvény (és költségvetés) engedi ezt.
AMIVEL VILLOGHATUNK
Mi van mögöttünk?
A számok nem jelentenek semmit! A mögöttük lévő tapasztalat és sok-sok helyetted megfizetett tanulópénz viszont igen!
Bevallom hibáztunk anno mi is bőven, de MINDIG kijavítottuk!
Emiatt garantáljuk, hogy bármilyen probléma is adódjon, azt rutinból megoldjuk!
Eddig ezekre a helyszínekre szerveztem rendezvényt (zoom-olj bele!)
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással
Ha magatoknak szervezitek,
- Milyen játékok legyenek?
- Melyik program fog tetszeni a kollégáknak?
- Kell fellépő?
- Mi van a plusz költségekkel, amire nem is gondoltunk?
- Melyik kollégámra bíznám, és lesz-e erre ideje?
- Elég, vagy túl sok is lesz a program?
- Vajon meg lett rendelve minden?
- Engedélyek kellenek?
- A szervezési időt a munkámtól vagy a családomtól vegyem el?
Ha amatőrökkel szervezitek,
- Mi lesz, ha beüt a baj?
- Elég lesz az étel ennyi emberre?
- Ki intézi a bográcsversenyt?
- Ott lesznek egész nap?
- Aggódhatok így is a problémák miatt…
- Hogyhogy nem jön a zenekar?
- Miért nekem kell szólni minden határidő miatt?
- Így is sok időmet viszi el a szervezés a valós munkámtól
- Miért vannak extra díjak?
Itt is láthattál minket (Billingo)
Nyugi, nem készülünk behajtónak állni, de ettől még egy jó kis bemutatkozó videó ez a részünkről).
✓ Tukmálásmentes konzultáció Tamással
✓ Több száz rendezvény tapasztalata
EZ A SIKERES EVENT “RECEPTJE”
Íme a módszertanunk, ami évek alatt 100+ rendezvény alapján, a gyakorlatban bizonyított már
Már nem csak „eszközként” tekintünk a családi nap szervezésére, hanem egy komplex eseményre, ami közelebb hozza egymáshoz a kollégákat, és a családjuk is élvezi majd.
NEM A TE IDŐD MEGY VELE
A szervezés teljes terhét levesszük a válladról
A teljeskörű kivitelezésben hiszünk, ezért az esemény koncepciójának megalkotásától, a menü kiválasztásán keresztül, az ugrálóvár felállításáig mindenben partnereid leszünk.
Nincs lassú beléptetési folyamat, nincs lemaradt népi játszóház és lufi.
URA VAGY A HELYZETNEK
Tűzoltás helyett akadály-mentesített családi nap
Mindent láttunk és mindenre gondolunk helyetted, mivel nem nagy dolog bérelni egy helyszínt és egy cateringest, de lesz-e a “tarsolyotokban” tartalék focilabda, végtelen gyorskötöző, vagy naptej?
Evidenstől az extrémig – mi megoldjuk.
NEM BÍZOD A VÉLETLENRE
Programok, amik gyereknek és felnőttnek EGYSZERRE működnek
Egy családi napnál a legnagyobb kockázat, hogy vagy a gyerekeknek unalmas, vagy a felnőtteknek gyerekes lesz. Kizárólag olyan programelemekkel dolgozunk, amiket már bizonyítottan kipróbáltunk vegyes korosztályú közönségen.
A családi nap az egyik legjobb lehetőség, hogy a kollégák közelebb kerüljenek egymáshoz és a cégedhez!
…nameg a családjuk és a gyerekek is élvezik! Megérdemlik!
DIKTÁLD TE A TEMPÓT
Amíg más alvállalkozót bérel, Te valódi élményt nyújtasz
Ez azonban csak az igazán profi családi nap ismérve
A csúcsminőséget tűzted ki Magad elé
Jó házigazdaként a vendégeid minden igényére előre gondolsz - az elégedettség elkerülhetetlen
A családi napot évekig emlegetik
A kollégák, a családok és még a vezetőség is imádni fogja, hisz együtt a csapat
Valami új, és valami klasszikus
Nem elég a VR szemüveg és nem elég a népi játék, de jó kombinációban bomba-biztos!
✓ Rommá tesztelt módszertan
KÉPZELD EL
A következő családi nap az eddigi legjobb lesz!
A családi nap után nem az marad meg, hogy “volt egy program”, hanem hogy otthon a vacsoránál a gyerek arról mesél, mi történt aznap. A szervezés minden feszültségét mi vittük, amíg ti egymással voltatok elfoglalva.
✓ Már csak pár kattintásnyira
NINCS VESZTENIVALÓD!
Garanciák, amikkel levesszük a döntés terhét a válladról
A rendezvényszervezés veszélyes és költséges buktatókat rejt – kivéve, ha a Hybrid Agencyre bízod!
Fix ár garancia
Amennyiben a rendezvény végső költsége magasabb annál, mint amiben korábban megállapodtunk, a különbözetet mi álljuk
pénz
Zéró meglepetés garancia
Amikor fel is merül a rendezvény közben komplikáció, szakértő csapatunkkal rutinból pillanatok alatt orvosoljuk (feltűnés nélkül)
nyugalom
"Csak a legjobb" garancia
Ha a színvonal nem felelne meg a korábbiakban megálmodott tervezetnek, a következő munkadíjunkat mi álljuk
minőség
✓ Stressz helyett siker és nyugalom
IT’S A MATCH!
Neked szól?
Akármilyen pozícióból szerveznéd a rendezvényt, állunk rendelkezésre
Cégvezetőként a legjobbat akarod a kollégáidnak és a családjaiknak
Marketingeseként szeretnél problámamentes rendezvényt végre
Asszisztensként Rád bízták, de azt se tudod, hol kezdd
Nem Neked szól, ha az alábbiakat szerveznél…
Mi sem vagyunk mindenben profik így, ha ilyen rendezvényeket szeretnél, nem mi leszünk Neked a legjobb választás – viszont szívesen ajánlunk mást
Fesztivál
Csak sörözés
Politikai majális
VELE RÁZOL MAJD KEZET
Petőfi Tamás
A Hybrid Agency ügyvezetője, rendezvényszervező
“A rendezvényen probléma nincs, csak feladat… azt pedig meg kell oldani!”
Egyszerűen csak imádom amit csinálok, és ez meglátszik a munkámon!
Voltam ügyfél oldalon, dolgoztam sokat hazai és nemzetközi ügynökségeknél és koordináltam állami projektet is, azaz pontosan tudom, hogy mi fontos Neked a projektben és átlátom a helyzetet!
Egyaránt látni fogsz ahogy öltönyben koordinálom a rendezvényedet, és ahogy előtte 1 órával széket pakolok tökéletesen egy vonalba. Igazából csak lefordítom a céljaidat rendezvénnyé, hogy az olyan legyen, mint amit valóban szeretnél!
MENNYI AZ ANNYI
Előre nem lehet ezt megsaccolni, de azért ebbe olvass bele!
Sok rendezvényszervező cég üzleti modelljével szemben…
Nincs ügyeskedés az árakkal!
Nem nézünk hülyének! Azokat az árakat fogod látni, amiket mi is kapunk + szervezői díj + ügynökségi jutalék.
Nem fogjuk rejtegetni az alvállalkozóinkat és ha van Neked is preferált, vele is dolgozunk.
Nem drága szolgáltatókat ajánlunk
Amire nincs szükséged, arról nem akarunk meggyőzni, mert sajátunkként tekintünk a rendezvényedre!
Csak minőségi megoldásokat kapsz, de nem azért, hogy azon többet keressünk.
Egyszerű és átlátható ajánlatot küldünk
Minden költséget tartalmazó ajánlatot küldünk, amiben költségtípusonként látod majd mi, mennyibe kerül.
Ezt bármikor számonkérheted majd rajtunk és tartjuk is magunkat hozzá.
✓ Kötelezettségmentes és díjmentes konzultáció
Mi fog történni a jelentkezésed után?
Szakmaiatlanság lenne látatlanban azt ígérni, hogy a korábbi családi napotoknál sokkal jobbat szervezünk, vagy hogy pontosan azt a programot találjuk ki, amire elsőre gondolnátok… ezért:
#1
48 óránál tovább nem várakoztatunk
munkanapon ez a gyakorlatban inkább csak 5-6 óra.
#2
Felmérjük az igényeiteket
nem csak a létszámot és a korosztályokat kérdezzük meg, hanem azt is, mi tenné emlékezetessé a napot a gyerekeknek és a szülőknek is.
#3
Ajánlatot küldünk akár 3 nap alatt
a program komplexitásától és a helyszín elérhetőségétől függ, nagyobb létszámnál ez akár 2 hét is lehet.
#4
A részleteket közösen csiszoljuk tovább
amit felvetünk, azt megbeszéljük, és ez adja a családi nap végleges ajánlatát.
SIKERSZTORIK
Elégedett ügyfeleink, akiknek már szerveztünk céges rendezvényt
és nagyon büszkék vagyunk Rájuk!
Nagyon megbízható, precíz szervezést kaptunk. Minden apró részletre gondoltak és maximálisan figyelembe vették az igényeinket!
Fazekas Gerda
MP Solutions Kft.
“Köszönöm, hogy ott lehettem ezen a Bulin. Csak gratulálni tudok…” “…mint színvonalban mint fény és hangtechnika, szint úgy az étlap. Ilyen egy igazi céges BULI. MAXIMÁLISAN ki lett MAXOLVA.”
Egy kedves vendég
Neutrik Hungary Kft.
Több rendezvényen találkoztunk már a csapattal….és a csapat nem egy üres kifejezés ebben az esetben. Egy pontos precíz gépezet aminek egyetlen célja a rendezvény sikere. Megbízhatóak és innovatívak. Mindig nyitottak új ötletekre és tapasztalatukkal, rutinjukkal azonnal megoldják a váratlan helyzeteket is. Sosem kérnék más rendezvényszervezőt. Nálunk többször bizonyítottak és sosem csalódtunk. Csak így tovább srácok!
Szaniszló Mónika
Wings Doublering
RENDEZVÉNYGALÉRIA
Képek, amikkel odaképzelheted magad néhány rendezvényünkre
Egy olyan élményben lesz része a vendégeidnek a családi nap alatt, amit évek múlva is emlegetnek majd
GYAKORI KÉRDÉSEK
Kétségek, amik miatt nem mersz belevágni a családi nap szervezésébe…
Ha maradt kérdésed, küldd el az hello@hybridagency.hu címre!
Általános kérdések
Miben más a Hybrid Agency, mint a többiek?
Nem az alvállalkozói jutalék hajt minket, hanem hogy a családi nap tényleg minden korosztálynak szóljon. Nézz körül a galériában, ott nem csak állítjuk, meg is mutatjuk, milyen egy jó napunk.
Mennyi idő alatt szervezhető meg egy rendezvény?
Nincs erre egzakt válasz, a létszám és a helyszín dönt. Volt már projekt, amit pár hét alatt összeraktunk, és volt, amire fél évet szántunk.
Vállaltok privát eseményeket is?
Alapvetően céges családi napokat szervezünk, de írj nekünk, megnézzük, belefér-e — ha nem, összekötünk egy partnerrel, aki megoldja.
Csak Budapesten szerveztek rendezvényeket?
A legtöbb családi napunk Budapesten van, de az ország bármely pontján dolgozunk — Debrecen, Szeged, Miskolc, Pécs, Veszprém és több más város is szerepel már nálunk.
Személyes egyeztetés megoldható?
Budapesten gond nélkül, vidéken kicsit előre kell szervezni. A személyes találkozónál derül ki igazán, hogy egyformán képzeljük-e el a napot.
SOS kell ár, mikor tudjátok küldeni?
Nem vágunk oda egy hozzávetőleges számot — ez nektek sem lenne jó. Amint egyeztettünk a partnerekkel, a lehető leggyorsabban küldjük a komplett árat.
SOS esetben hétvégén is hívhatlak Titeket?
Igen, elérhetők vagyunk ilyenkor is. Munkanapon jellemzően gyorsabban felveszik, de visszahívunk, amilyen hamar csak lehet.
Ki az a Petőfi Tamás és miért bízhatok benne?
Csoportos utaztatástól az extrém sport programokon át a nonprofit belsős szervezésig, junior és senior rendezvénymenedzserségig jutott el — a repertoárban a FINA 2022 teljes dekorációjának vezetése is ott van. Tudja, mi kell egy naphoz, ami gyereknek és felnőttnek egyaránt szól.
Logisztikai kérdések
Hogyan tudok jelentkezni?
Az oldal bármelyik gombjára kattintva felugró űrlapon tudod leadni a jelentkezésed, utána legkésőbb 48 órán belül jelentkezünk.
Hogyan adtok árajánlatot?
Az igényeitek alapos, többkörös felmérése után egy tételes ajánlatot adunk, amit onnantól tartunk — módosítási javaslatok persze előfordulhatnak, de a fix ár garanciánk alapja ez.
Mennyit tesztek rá az árakra?
Nem erre megy a játék egy családi napnál sem. Az árazási szekcióban a legtöbb kérdésedre választ találsz, a többire írásban vagy szóban felelünk.
Kikkel dolgoztok?
Több kipróbált partnerünk van minden programtípusra, és a családi nap jellegétől (korosztály, létszám, helyszín) függően javasoljuk a hozzá illőt.
Hogyan tudok fizetni?
Az ajánlatban szereplő összeget bankkártyás utalással rendezed. Ha más megoldás kellene, a díjmentes konzultáción ezt is átbeszéljük.
Mi a fizetési ütemezés?
A szerződéskötéssel egy időben esedékes a foglaló, utána a legtöbbször már csak a rendezvény utáni elszámolás marad.
Van lehetőség részletfizetésre?
Igen, a pontos beosztást a díjmentes első beszélgetésen tisztázzuk.
Vállaltok garanciát a rendezvényekre?
Igen — a fix ár, a zéró meglepetés és a “csak a legjobb” garancia minden családi napunkra érvényes.
Imádom, ha nekem csak a fotózással kell foglalkoznom és biztos lehetek benne, hogy minden esemény profin meg van szervezve és minden úgy történik, ahogy kell. Tomival ez minden alkalommal így működött.
Agárdi Gábor
Digilab
Gyors és mindenre kiterjedő tájékoztatást kaptunk a helyszín megközelítéséről. Az előre elküldött helyszínrajz sokat segített a berendezkedésben. A rendezvény ideje alatt is többször kaptunk elismerő visszajelzést a munkánkról a megbízótól, ill. mód nyílt a felmerülő kérdések megbeszélésére.
Ujj Éva
Bábika
Örömmel írom, hogy Tomi az egyik legfelkészültebb partner akivel évek óta dolgozunk. Profizmusa már az árajánlat bekérésénél látszik, minden részletre figyel és le is írja! Rugalmas, segítőkész, megoldja a megoldhatatlanak tűnő feladatokat is! Remélem még sok közös rendezvényen hozunk boldog pillanatokat az ügyfeleknek!
Koltai György
Onbin
Referenciáink
Ők már bizalmat szavaztak Nekünk!
Légy Te a következő sikerstory!
A DÖNTÉS A TIÉD
Jelentkezz most és hozzuk össze a céged legemlékezetesebb családi napját!
Ha jelenleg azt érzed, hogy a rendezvényekbe fektetett stressz nincs arányban a végeredménnyel – ez az ajánlat garantáltan neked szól!
✓ Kötelezettségmentes konzultáció Tamással
Hungarian 
English 
