YOUR COMPANY AND YOUR EMPLOYEES DESERVE!
A legjobb indoor event
az, ahol Te is vendég lehetsz!
Mikor voltál utoljára Te is vendég a saját céges rendezvényeden?
Nem koordinátor. Nem tűzoltó. Vendég.
Belsős rendezvényszervezés — csapatépítő, céges karácsony, family day, CSR nap — egy kategória a céges eseményeken belül, ahol más a tét: nem az ügyfeleidnek, hanem a kollégáidnak szervezzük. Más az élmény, más a cél, más a logika. Mi ebben vagyunk jók.
A legtöbb szervező akkor veszi rá a fejét, amikor az ügyfél első e-mailt ír. Mi azt is tudjuk, hogy a saját karácsonyi bulidon miért fontos, hogy Te is emeld a poharat — és nem a headseted gombjait nyomogasd.
For them we organise it like this events
A BELSŐS RENDEZVÉNY #1 CSAPDÁJA
Anyone can do an indoor event. To organise only the one who has touched it.
A HR-es kap egy büdzsét és kettő hetet. A cégvezető megkérdezi “megvan minden?”, majd a rendezvény napján az egész este azzal telik, hogy koordinál, keresgél, és fejben számolja, mennyi van még a büdzsében.
Közben a csapat ünnepel. Vagy nem ünnepel — mert az ötödik éve ugyanolyan program alapból fáradt mosolyt szül.
A problémák, amiket rendszeresen látunk:
– A rendezvény tele van “jó ötletekkel”, amiket senki nem hangolt össze — így az egész disszonáns
– A büdzsé megvolt, de az utolsó héten jött kettő extra tétel, amit “sajnos nem lehetett előre tudni”
– A hangulat elindult, de a technikai üzemzavar elvitte — és a szervező izzadt, nem a vendégek
– Decemberben mindenki emlékszik rá, februárban senki
Kérdés: Megéri ezt minden évben újra végigszenvedni?
So we pay attention to these!
TE IS OTT LEHETSZ - FEJBEN IS!
Nem csak fizikailag. Azt értjük ez alatt, hogy nem kapsz percenként kérdést, nem szólít meg a hangosítós, és nem Te döntöd el az utolsó pillanatban, hová menjen a pótszék. Mi intézünk mindent -- Te a csapatoddal lehetsz.
A BÜDZSÉ AZ MARAD!
Nem dolgozunk a "ha már megvan a büdzsé, el kell égetni" logikával. A szám az szám -- és az marad az is. Részletes, tételes költségvetést kapsz előre, és ha valamiért többe kerülne, a különbözetet mi álljuk. Pont.
PROGRAM, AMIRE KÉSŐBB IS EMLÉKEZNEK
Ötödik éve ugyanaz a focibajnokság? Ismét a bohóc? Értjük. De a csapatépítő nem attól erős, hogy valami "látványos" -- hanem attól, hogy ráillik a csapatra. Mi megkérdezzük, mi kell Nektek, és abból hozunk létre olyat, ami tényleg mozgat.
A RENDEZVÉNY, AMI MEGTARTJA A CSAPATOT
A jó belsős rendezvény nem "buli". Befektetés. A munkahelyi élmény, az összetartozás érzése, a "csapatom van, nem csak kollégáim" -- ez az, ami egy rossz napon is ott marad. Ezt szervezzük meg Neked.
If for yourselves you organise,
- What will be memorable about it?
- Which colleague should be in charge and will they have the time?
- What extra costs will be incurred?
- Just get it down and then get on with it?
If with amateurs you organise,
- There is already something to worry about, so why worry?
- More money, but the result is the same?
- Why do I have to be told about every deadline?
- Haste is the same.
Itt is láthattál minket (Billingo)
Azóta már nem átalányadósként, hanem KFT-ként, de ettől még menő videó lett.
✓ Toll-free consultation with Tamás
✓ Experience of hundreds of events
WE WRITE DOWN THE “RECIPE” FOR A SUCCESSFUL EVENT”
Here are the years 100+ corporate events, our evidence-in-practice methodology
We don't just want to get it done, we want to organise your in-house event with a flourish and spice it up with exciting ideas!
OUR TIME GOES WITH IT
We take the entire burden of organisation off your shoulders
We believe in full implementation. We won't let you down when something difficult comes along. We can help you with everything from finding a venue, to organising the programme, to setting up the bouncy castle. We are happy to travel down to the venue a day in advance if the event requires it!
YOU COORDINATE FROM ABOVE
A relaxed indoor event instead of a rush
We've seen it all and we think of it all for you. It's not a big deal to hire a caterer, but we don't forget the baby-momma corner during the cook-off, and we call in a professional football referee for the games. You'll have time to consider everything, because we're proactive in working ahead!
YOU ARE IN GOOD HANDS
We know which subcontractor you need
For us, subcontractor = partner. We work with them and they do not work for us. We know what they do and which of them is the best or most efficient. We don't choose them based on Facebook reviews, we choose them based on experience, who we can work with and who are professionals!
Employer branding and team building is one of the best investments in the future of your company!
Bread and butter and a football tournament are not enough to make a good indoor event!
YOU DICTATE THE PACE
While you hire another subcontractor, you a real experience you provide,
as this is the hallmark of a really good indoor event!
Professional quality is not just for partners
As a good host, you anticipate your colleagues' every need - satisfaction is inevitable
Real experiences are good to live
Your colleagues will be proud and smiling at home and in the shared kitchen
They will be super shared memories
With every event, you burn a stronger and stronger image in the minds of your employees
✓ Rummy-tested methodology
MAKE A MAP
The next in-house event will be the best one yet for your company's management and colleagues!
You've entrusted the job to professionals with 360-degree execution. While your legendary event was being built in the background, you were able to run your business and spend time with your family. That's what we're giving you.
✓ Just a few clicks away
YOU HAVE NOTHING TO LOSE!
Guarantees,that take the burden of decision making off your shoulders
A event management is fraught with dangerous and costly pitfalls - unless you trust Hybrid Agency!
Fixed price guarantee
If the final cost of the event is higher than what we have previously agreed, we will pay the difference.
Money
Zero surprise guarantee
When a complication arises during the event, our expert team will routinely resolve it in no time (without attracting attention)
calm
"Only the best" guarantee
If the quality does not correspond to the design we have previously dreamt up, we will pay the following fees
Quality
✓ Success and calm instead of stress
IT'S A MATCH!
AKINEK SZÓLUNK:
A HR-es, aki event manager is lenne — de nem az. Megkapta a feladatot, de nem ez a főállása.
A cégvezető, aki ünnepelni akar, nem koordinálni. Megérdemli, hogy ő is vendég legyen a saját karácsonyi buliján.
Az asszisztens, akinek ez “csak” még egy feladat az asztalon. Szívesen levesszük et a terhet a válladról!
Quality is important to me, and I don't want to just shoot the whole event
I'd have time, but I'd like to get on with my regular job
I want an event that is effective and really worth the money
Akinek No szólunk
– Aki csak terembérlést keres, mindent maga intéz
– Aki már mindent kitalált, csak lebonyolítót keres
– Aki a szervezési díjat felesleges költségnek látja
They are fed up with loud music
The secretary will do it!
What is there to get worked up about?
YOU WILL SHAKE HANDS WITH HIM
Petőfi Tamás
Managing Director of Hybrid Agency, event organiser
Végigjártam az utat: ügyfél oldalon ültem, dolgoztam hazai és nemzetközi ügynökségeknél, állami projektet is koordináltam. Tudom, milyen az, amikor valakinek egyszerre kell a kollégái jókedvéről és a költségvetésről gondoskodnia. Láttam olyat, ahol a cégvezető az egész karácsonyi bulija alatt a headsetjét nyomkodta — és senki nem merte megkérdezni, jól van-e.
Ezt szüntetjük meg. A rendezvényen probléma nincs, csak feladat — és a feladatot mi oldjuk meg, nem Te.”
HOW MUCH IS THAT?
It's impossible to say, but we have some promises!
Therefore, in contrast to the business model of other event...
No fiddling and no tricks, because the goal is common
It's worth it to us to have the peace of mind that your offer will be put together correctly, so you don't have to explain afterwards if something like this happens.
We don't sew the jacket to the button just for a higher commission
What you don't need, we don't want to convince you of, because we see your event as our own!
No need to read complicated, incomprehensible bid plans
To ensure close cooperation and precise coordination, you will receive a transparent, fair quotation for our work
✓ No obligation and free consultation
What will happen after you apply?
Szakmaiatlanság lenne így, látatlanban azt állítani, hogy a korábbi belsős rendezvényeiteknél sokkal jobbat szervezünk, vagy hogy pontosan olyan programra van szükségetek, amire elsőre gondolnátok… ezért:
#1
Jelentkezünk, mielőtt észbe kapnál
48 órán belül biztosan, de munkanapokon a gyakorlatban ez inkább csak 5-6 órát jelent.
#2
We assess your needs
Nem csak a létszámot és a dátumot kérdezzük meg, hanem azt is, mit várnak el a kollégáid egy jó belsős eseménytől.
#3
Ajánlatot küldünk akár 3 nap alatt
A rendezvény komplexitásától és az alvállalkozók elérhetőségétől függ. Egy nagyobb céges karácsonynál ez akár 2 hét is lehet.
#4
Innentől közösen alakítjuk a részleteket
ami felmerül, azt átbeszéljük, és ebből lesz a belsős rendezvényetek végleges ajánlata.
SUCCESS STORIES
Satisfied customers for whom we have already organised an event
You have nothing to do but take the credit
We received very reliable, precise service. Every detail was taken care of and our needs were taken into account to the maximum!
Gerda Fazekas
MP Solutions Ltd.
“Thank you for having me at this party. I can only congratulate you...” “...as much for the quality as for the lighting and sound, as for the menu. This is a real corporate BULI. MAXIMALLY EXCELLENT.”
A kind guest
Neutrik Hungary Kft.
We have met the team at several events....and team is not an empty phrase in this case. It is a precise, precise machine whose only goal is the success of the event. They are reliable and innovative. They are always open to new ideas and with their experience and routine they can solve unexpected situations immediately. I would never ask for another event planner. They have proven themselves to us many times and we have never been disappointed. Keep it up guys!
Mónika Szaniszló
Wings Doubling
EVENT GALLERY
Pictures to take yourself to some of our events
Your guests will have an experience they will remember for years to come
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Doubts that keep you from having your best in-house event
If you have any questions, send them to hello@hybridagency.hu!
General questions
Mi a különbség a belsős és a céges rendezvény szervezése között?
A céges rendezvény az ügyfeleidnek, partnereidnek, sajtónak szól — ott az imázs és a kapcsolatépítés a tét. A belső rendezvény a kollégáidnak szól — ott az összetartozás, a motiváció és a megbecsülés érzése a cél. Más célközönség, más hangulat, más sikermérő. A mi specialitásunk: pontosan tudni, melyik mikor kell, és melyiket hogyan kell szervezni.
Hogyan legyen a főnök is vendég a saját rendezvényén?
Azzal, hogy nem Ő koordinál. A mi dolgunk, hogy Te legfeljebb annyit tudj, hogy “minden megy”. Az asztalelrendezéstől a hangosítón át az allergiás vendégig mindent mi kezelünk.
Milyen belsős rendezvényeket szerveztek?
Csapatépítőt, céges karácsonyt, Mikulást, sportnapot, egészségnapot, motivációs napot, évfordulós ünnepségeket, kinevezési eseményeket, CSR napokat és családi napokat. Minden rendezvényre egyedi javaslatot készítünk — nincs két egyforma program.
Mekkora csapatnak érdemes külsős segítséget hívni?
Nincs alsó határ, de 30 főtől felfelé érezhető az összetettség, ahol a külsős koordinálás valódi időt és pénzt takarít meg. 15 főre is dolgozunk — ha fontos, hogy stimmeljen.
Hogyan mérjük a belsős rendezvény sikerét?
Nem csak azzal, hogy “jó volt”. A csapat másnap hogyan érkezik? Esik-e szó róla februárban is? Érezték-e a munkatársak, hogy a cég megbecsüli őket? Ezek a kérdések mögött van az igazi ROI — mi erre tervezünk.
Vidéken is szerveztek?
Igen. Az ország egész területén dolgozunk, helyszínkeresési partnerekkel.
Logistics issues
How can I apply?
Az oldal bármelyik gombjára kattintva felugró űrlapon tudod leadni a jelentkezésed a belsős rendezvényetekhez. Utána legkésőbb 48 órán belül jelentkezünk.
How do you give a quote?
A csapatotok és az esemény alapos felmérése után összeállítunk egy tételes ajánlatot, amit onnantól tartunk — ez a fix ár garanciánk alapja.
How much do you put on the prices?
Semennyit. Nem a haszonkulcsra hajtunk, hanem arra, hogy a büdzsétekből tényleg egy jó belsős élmény jöjjön ki — ha jutalékvadászt kerestek, azt máshol találjátok meg.
Who do you work with?
Minden feladathoz több kipróbált partnerünk van, és a belsős rendezvény jellegétől (csapatépítő, karácsony, family day) függően javasoljuk a hozzá illőt.
How can I pay?
Az ajánlatban szereplő összeget bankkártyás utalással rendezed. Ha más megoldás kellene, a díjmentes konzultáción ezt is átbeszéljük.
What is the payment schedule?
Ha nálunk landol a belsős rendezvényetek, a szerződéskötéssel egy időben esedékes a foglaló, utána a legtöbbször már csak a rendezvény utáni elszámolás marad.
Is it possible to pay in instalments?
Igen. A pontos beosztást a díjmentes első beszélgetésen tisztázzuk.
Do you guarantee your events?
Igen — a fix ár, a zéró meglepetés és a “csak a legjobb” garancia a belsős rendezvényekre is ugyanúgy érvényes, mint az ügyfeles eseményekre.
I love it when I only have to deal with the photography and I can be sure that every event is professionally organised and everything is done as it should be. With Tomi, this worked every time.
Gábor Agárdi
Digilab
We were given quick and comprehensive information on how to get to the site. The site plan sent to us in advance was a great help in setting up. During the event, we received several complimentary feedback on our work from the client and had the opportunity to discuss any issues that arose.
Éva Ujjj
Midwife
I am happy to say that Tomii is one of the most prepared partners we have worked with for years. His professionalism is evident from the moment you ask for a quote, he pays attention to every detail and writes it down! He is flexible, helpful and solves even the most seemingly impossible tasks! I hope we will bring happy moments to many more events together!
György Koltai
Onbin
Our references
They have already voted us their confidence!
Be the next success story!
THE CHOICE IS YOURS
Sign up now and let's put together the best event of your market (again and again)
If you're currently feeling that the stress you put into your events is not commensurate with the end result - this offer is guaranteed to be for you!
✓ No obligation consultation with Thomas
Hungarian 
English 
