Hybrid Agency Kft. | Hatályos: 2026.09.04. | Verzió: 1.1
Köszönjük, hogy jelentkezett hozzánk. Az alábbiakban összefoglaljuk, hogyan kezeljük a jelentkezése során megadott adatait. Ha bármi nem világos, írjon a lenti címre – szívesen elmagyarázzuk.
1. Ki kezeli az adatait
Hybrid Agency Kft.
Székhely: 1131 Budapest, Rokolya utca 49., 2. em. 7/a.
Cégjegyzékszám: 01-09-407001 | Adószám: 32107711-2-41
E-mail: hello@hybridagency.hu | Telefon: +36 70 222 93 22
Adatvédelmi ügyekben és az érintetti kérelmekben: Petőfi Tamás – tamas.petofi@hybridagency.hu
(Adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nem jelöltünk ki; a GDPR 37. cikk (1) bekezdése szerinti egyik eset sem áll fenn.)
2. Milyen adatokat kezelünk, milyen célból és milyen jogalapon
| Mit kezelünk | Miért | Jogalap (GDPR 6. cikk) | Meddig |
|---|---|---|---|
| Jelentkezéskor megadott adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, önéletrajz, motivációs levél és amit Ön abban megad | a jelentkezése elbírálása, kapcsolattartás a kiválasztás alatt | 6. cikk (1) b) – az Ön kérésére tett, szerződéskötést megelőző lépések | a kiválasztási eljárás lezárásától számított 6 hónap |
| Az előszűrő kérdőívre adott válaszai | a szakmai alkalmasság felmérése | 6. cikk (1) b) | ugyanaz |
| A próbafeladatra és a terepfeladatra adott megoldása | munkaminta-alapú képességfelmérés | 6. cikk (1) b) | ugyanaz |
| Az értékelés eredménye: pontszámok, rubrika szerinti értékelés, az értékelő megjegyzései | összehasonlítható, dokumentált és utólag is számonkérhető kiválasztás | 6. cikk (1) f) – jogos érdek (átlátható, megismételhető kiválasztás; jogvita esetén bizonyíthatóság) | ugyanaz |
| Az interjún elhangzottakról készült jegyzet és pontozás | a strukturált interjú kiértékelése | 6. cikk (1) b) és f) | ugyanaz |
| Opcionális: a személyiség-orientációs önkitöltő (DISC / Enneagram) válaszai és az abból készült rövid olvasat | az interjú személyre szabása | 6. cikk (1) a) – az Ön hozzájárulása. Kitöltése önkéntes, elhagyása nem jár hátránnyal és nem befolyásolja az elbírálást | ugyanaz, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Opcionális: a záró interjúról készülő hang- vagy képfelvétel | az interjú pontos visszakereshetősége az értékeléshez | 6. cikk (1) a) – az Ön külön hozzájárulása. Felvétel nélkül is lefolytatjuk az interjút | legkésőbb a kiválasztási eljárás lezárását követő 90 nap, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Opcionális: referenciaadás esetén a korábbi munkahelyi referenciaszemélytől kapott információ | a szakmai előzmények ellenőrzése | 6. cikk (1) a) – az Ön hozzájárulása; referenciát kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával és az Ön által megadott személytől kérünk | ugyanaz |
| Opcionális: adatai megőrzése későbbi megkeresés céljából (jelölti adatbázis) | ha később nyílik Önnek megfelelő pozíció, megkereshessük | 6. cikk (1) a) – külön hozzájárulás | 12 hónap, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
Amit kifejezetten nem kérünk. Ne adjon meg egészségügyi adatot, vallási vagy politikai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, szexuális életre vagy irányultságra vonatkozó adatot, és ne küldjön ilyet tartalmazó dokumentumot. Ezekre a kiválasztáshoz nincs szükségünk. Ha mégis ilyen adat kerül hozzánk, azt töröljük, és az elbírálásnál nem vesszük figyelembe.
Fényképet nem kérünk, és az önéletrajzban szereplő fénykép hiánya nem jelent hátrányt.
3. Honnan származnak az adatok
Az adatokat elsősorban Öntől kapjuk. Ezen kívül referenciaszemélytől kaphatunk információt – de kizárólag akkor, ha Ön ehhez előzetesen hozzájárult, és az Ön által megadott személytől. Nyilvános közösségi médiafelületeket nem kutatunk fel és nem építünk be az értékelésbe.
4. Mesterséges intelligencia használata az értékelésben – és hogy a döntést ember hozza
Ezt fontosnak tartjuk világosan megírni.
A kiválasztási folyamatban mesterséges intelligencián alapuló eszközt is használunk: ez segít a beérkezett válaszok rendszerezésében, a próbafeladat előzetes pontozásában az előre rögzített értékelési szempontok szerint, és a jelöltekről szóló összefoglaló elkészítésében. Ehhez a jelentkezése során megadott adatok és a beadott megoldásai is feldolgozásra kerülnek.
- A döntést minden esetben ember hozza. Az AI-eszköz kimenete javaslat és előkészítés, nem döntés. Az elutasításról és a továbbjutásról egyaránt munkatársunk dönt, aki ehhez az Ön tényleges válaszait is megnézi, nem csak a pontszámot, és az automatikus javaslattól eltérhet.
- Nem történik a GDPR 22. cikke szerinti, kizárólag automatizált feldolgozáson alapuló, Önre nézve joghatással járó vagy hasonlóan jelentős hatású döntéshozatal.
- Ön kérhet emberi közbeavatkozást, kifejtheti álláspontját és kifogást emelhet a döntéssel szemben: írjon a hello@hybridagency.hu címre, és munkatársunk érdemben felülvizsgálja.
- A személyiség-orientációs önkitöltő eredményét nem használjuk kizáró szűrőként, és nem számít bele a pontszámba.
- Modelltanítás: a szolgáltatónál a tanítási célú felhasználást kikapcsoltuk. A szolgáltató feltételei szerint azonban a biztonsági okból megjelölt beszélgetésekre e beállítástól függetlenül is sor kerülhet felhasználásra. Ezt azért írjuk le pontosan, mert nem szeretnénk többet ígérni, mint amit a szolgáltatói feltételek lehetővé tesznek.
5. Kik férhetnek hozzá az adataihoz
- A kiválasztásban részt vevő munkatársaink és az ügyvezető.
- Adatfeldolgozóink:
- tárhely- és levelezési szolgáltató: Websupport Magyarország Kft. (Magyarország);
- a 4. pont szerinti mesterségesintelligencia-szolgáltató: Anthropic, PBC (Egyesült Államok); továbbá a rendszereink biztonsági mentését végző szolgáltató.
- Az adatait nem adjuk el, és marketingcélra nem használjuk fel.
6. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
A 4. pont szerinti mesterségesintelligencia-szolgáltató (Anthropic, PBC) az Egyesült Államokban működik, ezért az adatkezelés során adattovábbítás történik harmadik országba. A továbbítás megfelelő garanciák mellett zajlik: az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC, 2021/914/EU), illetve ahol alkalmazható, az EU-USA adatvédelmi keret (Data Privacy Framework) szerinti tanúsítás alapján. A garanciák másolatát kérésre rendelkezésre bocsátjuk.
7. Milyen jogai vannak
Ön kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, a kezelés korlátozását, élhet az adathordozhatóság jogával, valamint a jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat (GDPR 15-22. cikk). A hozzájáruláson alapuló kezeléseknél (személyiség-önkitöltő, interjúfelvétel, referencia, jelölti adatbázis) a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül, díjmentesen visszavonhatja; a visszavonás a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti, és nem jár hátránnyal a folyamatban.
Kérelmét a hello@hybridagency.hu címre küldheti. Indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk (ez az összetettségtől függően további 2 hónappal meghosszabbítható, erről tájékoztatjuk).
8. Adatbiztonság
A kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazzuk (GDPR 32. cikk): hozzáférés-korlátozás, titkosított kommunikáció, adatminimalizálás, és a megőrzési idő lejártakor törlés.
9. Mi történik a folyamat végén
Ha nem Önt választjuk, adatait a kiválasztási eljárás lezárásától számított 6 hónap elteltével töröljük – kivéve, ha Ön külön hozzájárult a hosszabb megőrzéshez (jelölti adatbázis, 12 hónap). A 6 hónapos időtartam célja, hogy egy esetleges panasz vagy egyenlő bánásmóddal kapcsolatos eljárás során dokumentálni tudjuk, hogyan és milyen szempontok alapján döntöttünk.
Ha Önt választjuk, a jelentkezési anyagok a munkaviszony létesítéséhez kapcsolódó iratok részévé válnak; erről a szerződéskötéskor külön tájékoztatást kap.
10. Jogorvoslat
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu; +36 1 391 1400. Emellett bírósághoz is fordulhat; a per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható (GDPR 79. cikk).
11. A tájékoztató módosítása
A mindenkori hatályos változat a weboldalunkon érhető el, verziószámmal és dátummal.
Hungarian 
English