Az első 27 másodperc döntő lehet!
Gondolom a Brit tudósok (mindent Ők találnak ki) kimutatták, hogy az első 27 másodpercben kialakul a véleményünk a másik emberről.
Ezt utána nagyon-nagyon nehéz megváltoztatni.
Gondolj az első randevúdra bárkivel.
Izgulsz, a szíved a torkodban dobog.
Elvárások tömkelege van a fejedben és aggodalmak is bőven.
Régi jó és rossz tapasztalatok keringenek a fejedben önkéntelenül.
Mint tudjuk, minden kommunikál!
A kinézet, az illat, a kézfogás erőssége, a hanglejtés… minden!
Te is készülsz rá, de a másik fél is.
Vajon tetszik majd Neki, amit lát?
Ízlik-e Neki majd a vacsora?
Tetszik-e Neki majd, amiket mesélsz?
Megtaláljátok-e a közös hangot?
Nem folytatom mert nem egy randiblogot akarok vezetni, hanem rendezvényeset.
De gondolom Te is átérzed már, hogy ez mennyire hasonlít arra, amikor egy rendezvény házigazdájaként várod a vendégeidet, vagy akármikor vendégként mész egy új rendezvényre…
Az első 27 másodperc döntő itt is!
Előszó
Ebben a blogbejegyzésben arról lesz szó, hogy hogyan tegyél jó első benyomást a vendégeidben!
Nem akarom túlmisztifikálni és megpróbálom egyszerűre venni a figurát.
Összegyűjtöttem Neked tapasztalatból pár ügyes praktikát és elképzelést, amivel hatékonyan tudod javítani az első találkozás sikerét!
Néha nem is a pénzen múlik az egész!
Odafigyelés és priorizálás!
Japánkert
Anno a Zuglóban található Japánkertben jártam és beugrott, hányféleképpen lehet halálra szívatni a rendezvény vendégeit. Még ha tökéletes is a rendezvényed, a tüske bizony bennük marad!
A story 2 évvel ezelőtti, így lehet azóta a részleteket már készre csiszolták, de a lényeget meg fogod belőle érteni akkor is, ha azóta a Japánkert speciel már jól működik ilyen téren is.
Elmesélem mi történt, Te meg közben lefordítod ezt a saját rendezvényedre és rá fogsz jönni, hogyha nem fordítasz elég időt a tervezésre, akkor hatalmasat hibázol!
Kezdjük az elején…
Több cikk is foglalkozott vele, mennyire jó, hogy újranyitott, mi a története, mennyire gyönyörű…. hurrá, irány a Japánkert!
A Japánkert honlapja szar! (Kövezzen meg az, aki felel érte, de remélem ezért nem jár teljes fizetés!) Telefonról kész káosz, a menü használhatatlan és minimum összeteszed a két kezedet, ha meglesz a nyitvatartás.
Nembaj, nyitva volt még, a belépő árakat is megtaláltam. Séta indul.
Az utca felé óriási felületen hirdeti a helyet… azaz van egy fatáblára kiragasztott A/4 (!) méretű papír, rajta pár infóval, ami mellett olyan lendülettel mész el, ahogy nem szégyelled, mert az egy iskola kerítésén van.
A Japánkert az iskola kertjében van, igen!
Belépsz a kapun, találkozol egy nyelvtani hibával tarkított, jóval nagyobb kiírással, miszerint Japánkert ß (balra), indulnál balra, mikor kiderül kis segítséggel, hogy a „beléptetés” a portán van.
Bemész a portára, fogad egy medve nagyságú kutya, azt megvakargatod, majd a leizzadt portás törölközővel a nyakában.
Elkéri a belépő árát, felvezeti a kis NAV kompatibilis kockás füzetbe (!), illetve megmutatja merre kell menni.
A „recepción” elveszel egy tájékoztató papírt, ami egy nyomtatott tájékoztató újra fénymásolva és elcsúszott betűkkel, de szól a portás, hogy van ám QR kód.
Tádámm, ez viszont tök jó!
Oké mész befelé, átsétálsz egy salakos focipályán és nem érted ez miért kert, és főleg miért japán.
Vannak szép fák és bokrok, virágok, tényleg szépen elrendezve, de japánkert sehol.
Majd 5 perc sétálgatás és nézelődés után megérkezel!
Gyönyörű!
Egy kis ékszerdoboz az iskolaudvar sarkában.
Kis csobogók, hatalmas fák, pár pad és kis betonhidak. Ott úszkál a kacsa, csicsereg az a madár is, amiről nem tudom mi, de cuki.
Nem ragozom, ez tényleg szuper és nagyon is javaslom, hogy ellátogass ide.
Mégis a szuper élmény és 2 óra pokrócon békésen fekvés és az élet nagy dolgainak átgondolása után most itt ülök és arról írok, hogy cseszték el az első 27…khm kb. 480 másodpercet.
Ilyen hát a rendezvényed is, ha nem figyelsz!
Hogyan csináld jobban?
- Csinálj egy jó honlapot hozzá
- Meghívási rendszer legyen hülyebiztos
- Tedd könnyen elérhetővé az infókat róla
- Tereld a vendégeket a kocsijuktól a vendégtérig
- Térkép a honlapra
- Odajutás leírása (autóval, BKV-val, gyalog stb
- Megállítótábla
- Lift matrica
- Padlómatrica
- Beachflag
- Hostess
- Világítás
- Óriásplakát
- Elég lesz?
- Az első pillanattól azt a hangulatot kapják, amit a rendezvénynek terveztél
- Ha elegáns klasszikus a rendezvény, akkor pl.: ne „szevasszal” köszönjön a hostess..
- A regisztráció legyen gyors és fájdalommentes
- Az se baj, ha nem a hidegben kell ácsorogni
- Figyelj a sorrendre:
- Ha az elején a kezébe adod a welcome falatokat és italt, utána nehéz lerakni a ruhatárban a cuccokat… csórónak nincs polip a családjában, hogy minden elférjen a kezében
- A regisztráció az első, ha valaki lerakta az összes cuccát, onnan kimenni a kocsiba az ott felejtett jegyekért szívás
- Valami alap hangosítást tegyél oda is (vagy kiszűrődő zene) legyen már itt is, hidd el, megalapozza a hangulatot
- Ha téli a rendezvény, akkor legyen kint dohányzós szemetes, különben a járdán landol a csikk
- …A szemeteseket amúgy sem illik elfelejteni!
- Filléres tétel, és mégis mindig kevés van belőle!
Konklúzió
Egy szuperül megszervezett rendezvény első benyomása is el tud csúszni egy banánhéjon, ha nem figyelsz eléggé.
Nyilván egy kis botlás még nem egy vesztett csata, de ha tudsz ezekre külön figyelni, vagy csak beugrik majd a rendezvényednél valami, hogy mi lesz a nyerő megoldás, akkor már előrébb vagy!
A végén amúgy meg is kérdőívezheted, hogy kinek mi és kinek mi nem tetszett.
Hidd el meglepő dolgokat fogsz olvasni!
A felétől röhögőgörcsöt kapsz, a másik felében viszont lesz releváns és hasznos infó!
Sok sikert a rendezvényedhez, és ha hasonló tapasztalatokra vagy kíváncsi, akkor olvass a blogban máskor is itt!
Vagy ha ezeket kapásból el akarod kerülni, és jól szeretnéd nyitni (és folytatni) a rendezvényedet, akkor keress meg minket emailben vagy telefonon is akár!
