Szeretnék konkrét segítséget adni Neked, hogy általánosságban mi kell egy olyan családi naphoz, amit mindenki kedvel majd!
Szakmaiatlanság lenne a részemről azt állítani, hogy csak ezekkel az eszközökkel és ötletekkel lehet ez jó, és az is igaz, hogy minden cég más és más… így pedig néha a legelvetemültebb ötletek aratják a legnagyobb sikert.
Emiatt az alábbi cikk az eddigi tapasztalataim alapján ad majd Neked abban “mankót”, hogy meglegyen egy olyan keret, ami már önmagában is jó… a részleteket meg már lehet finomítani!
Mi a legfontosabb?
Mindenkinek adjon valamit a családi nap, ami kellemes időtöltés!
Nyugi, nem ennyiről szól ez a cikk!
Technikai feltételek
Igen tudom evidenciának tűnik, csak láttam már olyat, akit ez meglepett…
A családi nap helyszíne:
Méret
Olyan helyszínt válasszatok, ami több mint elég a teljes létszámra!
Te sem szeretted azokat a majálisokat, ahol nem jutottál oda a céllövöldéhez a tömegtől… “Jók a programok, csak sok a ….” (hogy egy klasszikust idézzek).
Legyen hely a programoknak, a cateringnek és legyenek szabad terek is… majd kihasználják frizbizésre stb!
Megközelíthetőség
Igenis, van, hogy nem szervezheted akárhova, mert bizony, ha olyanok a kollégáid, akkor a hátuk közepére se kívánnak majd 20p autókázást.
Megesik…
Van ahol meg buszos transzfert is szerveznünk, ha kell.
Mi áll alapvetően is rendelkezésre?
Van ahol adott egy nagy csarnok + mosdók + öltözők… de még baba-mama szoba is van, és talán medence is.
Aztán van, ami meg csak egy rét… és ha mázlid van, teljesen körbe ér a kerítés, de ennyit tud.
(Voltam olyan helyszínen családi nappal, ahol a terület egyik részén folyt a Duna… kerítés nélkül… gondolhatod…
Nincs ezzel baj, csak előrevetíti, hogy mennyi mindent kell majd oda szervezned.
Áram… az áramra nagyon figyelj!
Amikor majd a puszta közepén kell áramot csiholni a hangosításnak, hidd el; hálás leszel nekem, hogy már az első ajánlatkérésnél megkérdezted.
Ja, és nem mindegy, hogy mennyi áram van!
Nem lehetetlen, de ultra nagy szívás!
Plusz tipp: Néha a cégek saját telephelye is pont jó… máris 2 Milliót spóroltál kb!
Az áram fontos lesz, de ezt olyanokkal beszéld meg, akik pontosan tudják mire van szüksége az alvállalkozóknak, és mi az, amit a helyszín VALÓBAN tud biztosítani… (tapasztalat!)
Sátrak
Igen, sokkal kisebb dolognak tűnik, hogy ezzel foglalkozzunk, de amikor megkapod rá a költségvetést, akkor megérted. 😀
Kell egy nagy sátor ahol a teljes csapat elfér (ha nincs alapvetően egy fedett csarnok), amikor kajálni kell + mondjuk egy kis színpad és maga a catering.
Sarkított példaként, ha a létszám óriási, akkor lehet 2 ütemben ebédeltetni, így kisebb sátor is elég.
Kisebb sátrak jól jönnek a programök fölé.
Nem sül meg a vendég, és a szolgáltató is boldog.
Ha van akkora csarnokotok… nos, akkor ez pénzkidobás, nyilván ne rendeld meg feleslegesen.
Illetve, ha cask fele méretre rendeled a nagyot, eső esetén azért adódhatnak gondok…
Bútorok / Eszközök
Sörpad legyen az étkezés létszámának megfelelően +10%, hisz úgyse ül mindenki mindenki mellé…
Kell kb. a fele létszámra még sörpad a programokhoz.
Kell egy rakat táblaasztal a cateringnek és a regisztrációhoz stb.
Babzsák és nyugágy menő, ha van, de nem “must have”.
Párásító ventilátor jól jöhet.
Gyerekszék kedves ötlet.
Technika
Kell ugyebár hangosítás. Semmi meglepő… Viszont ez legyen mindenhol hallható! Ehhez kellenek mikrofonok, meg stb, ezt majd a technikai csapat tudja. Az a fontos, hogy honnan kapnak áramot, és milyen messzire kell kivinni hangosítást a központi helytől!
Színpad kellhet, ha van fellépő, vagy díjátadó, neadjisten vezetői beszéd. 4x4m elég egy vezetői beszédnek, 6x4m már elég széles egy kisebb díjátadóhoz és fellépőnek.
LED fal ritkán szükséges, mert nem mindig kell kivetíteti videót stb, de ha van mondjuk meccsnézés (és elvisel a költségvetés párszázezer / milliós többletet), akkor miért ne.
Catering
Külön blokkot érdemel, mert azért lássuk be… a kaja és az ital az fontos része lesz a családi nap kapcsán mindenkinek!
Egy jó pörkölttel és sok sörrel a csapat nagyrészét megnyerted!
Egy pörkölt mind felett
De tényleg!
Nem kell nagyon extra kajákra gondolni.
A legtöbb esetben a csapat elég vegyes… nem biztos, hogy a lazacos kapros kanapészendvics akkora siker lesz mindenkinél, mint annál az 1 kollégádnál, aki ezt bedobja egy brainstormingon!
Tehát, kell valami egyszerű és laktató!
Pörkölt és nokedli / babgulyás és kenyér / bármi hasonló.
Ami viszont fontos!!!!
Minőségi kell legyen… nameg masszív adag!
Ezen óriásit lehet bukni.
Gyerkeknek lehet külön menü!
Italok…
Alkohol nem kell, de azért… DE kell!
Nem kell töményital, mert nyár van és nem ez a cél, ebben én is konzervatív vagyok, de egy pár pohár sör vagy egy jó roséfröccs csak beleférhet.
Lehet ezt limitálni, hogy ne legyen lealjasodás, de igenis azt javaslom, hogy egy kevés mindenkinek belefér most.
FoodTruck?
1 perc 1 hamburgerre gyorsnak tűnik, nem?
Na, amikor utánaszámolsz, hogy a 300 vendég, az majd 5 óra alatt kapja meg a kaját, akkor a Te fejedet harapják majd le…
Vagy legyen több foodtruck… vagy ez “csak” kiegészítés legyen.
Óvatosan!
(Ja, és gyakran hallottam Tőlük elhamarkodott ígéreteket, hogy hány embert tudnak kiszolgálni…)
Édesség
Édesség kell!
Nyáron a melegben Te se ennél tömény csokitortát…
De egy jó fagyi, vagy rétes, stb… na az lecsúszik simán!
Extrák!
Nem a teljes létszámra, de jófej dolog lehet extra édességet és ételeket adni.
Ide sorolnám azt is, hogy adsz mondjuk uzsonnát, de azt is, hogy van egy nagy rakat hűtött gyümölcs kirakva!
Haphatnak smoothiet, perecet, popcornt, vattacukrot.
Erre már nagyon profi (nem bazári) szolgáltatók vannak!
Családi nap Programok
Ha jó a kaja és van, ami megvéd a naptól, akkor a túlélésüket már biztosítottad.
Most jöhet az egésznapos elfoglaltság….
Gyerek programok családi napra
Fontos, hogy gondolj minden korosztályra, aki odakerül hozzátok!
- A legkisebbeknek baba-mama szoba
- Gyerekfoglalkoztató sarok
- Ördöglakatok
- Kézműveskedés
- Arcfestés / csillámtetoválás
- Népi fajátékok
- Ugrálóvár
- Lufihajtogató
A legtöbbhöz amúgy is kell személyzet, de akár egy extra “gyerekfelügyelőt” is kérhetsz, ha biztosra akarsz menni!
Extra tipp: a bohóc nagyon ritkán jön csak be (általában nem szeretik)!
Lehet csinálni versenyeket is Nekik:
- Kötélhúzás
- Hullahopp karika
- Dekázó verseny
- Zsákban futás
Szülőknek
Készülj a gyerekes szülőkre külön!
- Ülőhely / padok a játékoknál
- Árnyéknak is örülni fognak
- Minden program úgy legyen elhelyezve, hogy annak teljes területét lássák a szülők (ha van rá mód)
Felnőtt programok családi napra
A felnőtteknek sokkal nehezebb olyan programot találni, amikor senki se húzza a száját, és mindenki megtalálja a maga kedvencét.
De azért íme 1-2 ötlet:
- Sport programok
- Foci
- PinPong
- Csocsó / XXL Csocsó
- Teqball
- Darts
- Tollas
- Röpi
- “Just for fun” programok
- Léghoki
- Kalapácsos erőmérő
- Rodeó bika
- Buborékfoci
- Pihenős programok
- Masszázs
- XBox sarok
- Bográcsverseny
- Drón reptetés
Extra programok családi napra
Ezt nem lehet általánosságban most ide leírni, de azért adok pár kiindulási alapot Neked:
- Fotóautomata
- Azonnal nyomtatott emlék (brandingelve nyilván)
- Tematikus programok
- Kínai kalligráfia
- Török édességek kóstolója
- Tűzoltóautó és kis oktatás
- Tűzoltó autó
- Tetoválás nyomtatás
- 5mp alatt bőrre nyomtat színesben bármit!
- Gólyalábasok
- Zsonglőrök
Fellépők
Kellenek?
Nem feltétlenül, de azért ha van, akkor legyen jó!
- Humorista
- Zenekar
- Gyerekeknek
- Felnőtteknek
- Közös aerobic
Családi nap alap szolgáltatói
Nem kell nagy dolgokra gondolni, de ha nincsenek meg, akkor erős hiányérzeted támadhat aznap!
CSAK profikkal dolgoz!
- Fotós
- Fontos, hogy gyorsan leadja az elkészült képeket
- Videós
- Mood videó általában elég
- 1-2 percben, zenével…
- Senki nem nézne már végig egy 10 perces anyagot!
- Hostess
- Minden 100 fő vendégre 1 fő + 1 fő
- Egészésgügyi személyzet
- Biztonsági őr
- Moderátor
- Programfüggő, hogy kell-e
- Buszos fuvarozás
- Stb…
Nyomdai anyagok a rendezvényre
Nem a családi nap az a rendezvény típus, ami a legtöbb nyomdai anyagot emészti fel, és masszívan megnyomja a költségvetést, de pár dolog itt se feledj!
- Karszalag VAGY Nyakpánt és Badge
- Előbbit javaslom, abból is a papírt, mert az nem okoz sérülést, ha beakad!
- Irányító táblák
- Étel-, és Italjegy
- Beachflag
- Program feliratok a sátrakra
Összefoglaló
Sokváltozós egy családi nap szervezése, de hidd el; nem életveszély.
Ha magad szeretnéd megszervezni rendezvényszervező cég nélkül, akkor azért pár álmatlan éjszaka esélyes, és nehéz kitalálni csilli-vili honlapok és kedves telefonos hang alapján, hogy melyik a profi szolgáltató és melyik a kókler (nem, a ChatGPT sem mindenható).
Mi abban tudunk ilyenkor segíteni, hogy egy kézben öszpontosul minden alvállalkozó és minden stressz.
Ez a mi kezünk!
Te döntesz mindenben, mi pedig elintézzük (szinte) bármi is legyen az! 🙂
A kollégáid és családjaik jó hangulata minden egyes megoldandó feladat miatti stresszt megér (nekünk)!
A legfontosabb
Időben kezdd el a szervezést, különben nem azon múlik majd, hogy milyen programokat szeretnél, hanem, hogy MI MARAD...
